针对当前疫情环境下的工作状态,微软一项研究表明,全公司范围内的远程工作,损害了公司内部不同业务部门之间的沟通和协作,威胁到员工的生产力和长期创新。
由于新冠病毒Delta变种的肆虐,许多公司推迟重返办公室的计划。Coinbase、Box、Shopify、Dropbox等公司相继宣布员工“远程优先”的计划,微软也声称员工不会像预期的那样在10月4日返回办公室。
疫情时代不得已选择的“远程办公”模式,对员工的工作效率有什么影响呢?关于这个问题,微软公司领导层和员工的意见不一。
微软方:弊端凸显
- 远程工作影响员工在不同群体间获取和分享新信息的能力,从而影响生产率和创新。
- 改变了员工的沟通方式,导致更依赖电子邮件和即时信息等异步沟通,而减少音频和视频通话等同步沟通。
- 通信媒体的过多使用会让员工传达和处理复杂信息时更加困难。
微软员工:共赢
- 工作效率和以前一样,但是感受到了来自管理者历史最高水平的包容和支持
- 帮助员工找到了工作和生活的平衡,有时间专注,有时间工作。
在这种远程和混合工作的环境下,管理者和员工之间沟通的重要性也凸显了出来。微软CEO萨蒂亚·纳德拉(Satya Nadella)认为,员工既希望有灵活性,又渴望和他人建立联系,这就是“伟大的悖论”。
针对当前远程和混合的工作背景,微软介绍了Teams、LinkedIn和其他产品的新功能,例如支持人工智能的摄像头跟踪会议室中的发言者,集成Teams摄像机feed的PowerPoint功能,以及帮助员工在办公室中找到开放工作空间的Teams新办公桌使用功能……这些新功能可以在一定程度上解决研究报告中凸显的一些问题。