1. 计划
“计划”是一切行动的开始，因此是项目经理的首要职能。
2. 组织
项目经理主要的角色是一个管理者，因此，“组织”便是项目经理的主要职能。在项目的建设过程中，涉及到“人力”“物资’“资金”“信息”和“技术”等管理资源，如何让这些管理资源协同为项目的目标服务，这需要项目经理去有效地“排列组合”才能实现。
3. 领导
一个项目就比一艘航船那么项目经理就是“指引航向”的舵手。 “航向”一旦错误，则结果必然失败。因此“领导”是项目经理 的重要职能。
4. 协调
项目的建设过程实际上就是各方面需求实现和关系平衡的过程， 在这些过程中，项目经理无疑是桥梁和纽带。因此，“协调和沟通”应该是项目经理当仁不让的职能，也是项目经理应该投入精力最多的工作。
5. 控制
一个成熟的、负责任的项目经理，一定会时时不忘对项目各方面的监控。