业务场景
新收入准则的调整是企业会计准则的一次重大变化,而企业需要把收入及对应的成本、费用按新准则确认清楚。新准则设定了收入确认计量的五步法, 【前提】第一步:识别与客户订立的合同;【基础】第二步:识别合同中的单项履约义务;【关键】第三步:确定交易价格;【核心】第四步:将交易价格分摊至各单项履约义务;【判断】第五步:履行各单项履约义务时确认收入和成本。
业务痛点
- 新准则要求每一个履约义务作为收入确认的单元,因而需要识别合同中的每一项履约义务,把合同价格分摊到各个履约义务中。而很多企业签署的是总括合同,履约内容过粗,造成单项履约内容不能满足新准则明细确认需求
- 收入确认分为按点确认和按段确认,其实也就是一次性确认收入和分期确认收入。不管是哪种方式,收入的确认均需要与该时点或该时段的合同履约进度相关联,以保证收入与成本的匹配。大部分企业缺乏成熟可用的业务系统,无法提供及时准确的履约交付和进度情况
- 有了不同履约义务和确认时点,就意味着收入和成本的分摊,不管是合同变更,折扣,可变对价等等,分摊方式都是一个原则,有市场价按市场价,没有市场价则预估或者按余值。成本的分摊方式与收入永远保持一致。大部分单位无法提供有效的成本费用分摊数据,从而导致成本费用分摊不能与收入相匹配
解决方案
新收入准则的调整要求企业会计必须依赖于更加全面、准确、明细的业务数据,以合同履约协议为中心,作为收入、成本的依据、以合同履约进度跟踪为主线,把履约过程中发生的不同服务内容以更小的颗粒度归集到最小作业单元、以合同履约工作量为单位,作为收入分配、成本分配的依据,从而满足新准则下收入确认、成本、费用匹配处理要求。
- 通过接入外部的合同管理模块或使用财务中台的合同管理功能,实现合同的全生命周期管理和合同收付款管理,从而为后续的进度管理和收入确认提供依据
- 通过项目立项功能实现对履约物的归属部门、交付部门、交付阶段及进程、收入实现预计进度、预计外采及成本支出
- 接入CRM或者营销系统数据,实现对合同履约进度和证明文件的及时获取,并进行动态更新
- 接入项目管理系统、采购系统、报销系统、账务系统数据,获取交付部门为合同履约所发生的人工费用、人工工时、采购支出、办公费用等相关成本费用,通过财务中台预置的分摊模型,按照各企业的规则设置分摊因子、影响因素等,自动分摊到各履约交付物上
- 根据每一项履约物进度情况和协议情况进行自动收入结算、成本费用匹配,并进行相关账务处理
图:以合同履约阶段计算收入金额、归集成本
应用价值
- 助力企业更准确、快速地完成收入成本新准则核算变革
- 通过接入外部业务系统,实现财务部门准确把握对项目履约进程
- 依据合同收款协议和履约进度跟踪数据,实现收入的全自动结算
- 从HR、账务、报销、采购等系统获取交付部门发生的成本费用,可以依据工时、产值、人数等要素自动分摊到单项交付物上,实现成本费用的自动分摊
- 实现合同的全生命周期管理,实现合同全过程动态管理,计算合同利润