引用自必应

打开OUTLOOK邮箱，在菜单的“工具”栏下选择“选项”。 在弹出的“选项”对话框中选择“其他”→“自动存档”。
弹出“自动存档”设置框，设置各种参数，比如自动存档的时间间隔、旧邮件存档的位置等等，全部设置好后，选择”确定“按钮。

outlook Archive 归档减小服务器文件夹大小