禅道项目管理软件介绍

使用流程

一、分享的流程图

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二、流程图

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维护产品及模块

一、如何来添加产品呢?让我们来看下步骤:

  1. 以管理员或者其他有产品管理权限的帐号登录。
  2. 点击产品视图。
  3. 在页面右侧,点击“新增产品”,即可出来产品添加页面。(第一次使用禅道,点击产品视图,会自动跳到产品添加页面)

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这里面,产品代号相当于大家对这个产品的一个隐喻,比如001,土豆之类。团队内部的人说起这个都是明白的。
bug负责人,可以指定默认的bug负责人。这样可以适用于公司人比较多,提交bug不知道该给谁的情况。
访问控制,则可以控制访问该产品的人员列表。

二、设置模块

添加完产品之后,就需要来设置产品的模块。模块相当于对产品需求的一个分类,通过组织模块,可以让大家对产品有一个宏观的把握和认识,也方便对需求进行分类和整理。

设置模块的步骤:

  1. 进入产品视图。
  2. 选择要维护的产品。
  3. 点击菜单中的“模块维护”.

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在这里面,可以维护某一个模块的子模块,可以编辑某一个模块,也可以删除。同时还可以维护模块的排序。

建立计划

具体的步骤:

  1. 进入产品视图,选择某一个产品。
  2. 点击“计划列表”
  3. 出现计划列表页面,点击页面右侧的“创建计划”,即可出现计划增加页面。

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在计划列表页面,可以查看该计划的所有需求,也可以通过“关联需求”来维护属于这个计划的需求列表。

需求

 

一、禅道中需求处理流程

需求有一个状态(status)字段 ,总共有四种状态,分别是草稿(draft)、激活(active)、已变更(changed)和已关闭(closed) 。对应为需求的流程操作共有:创建、变更、审核、关闭、激活。

需求还有一个阶段(stage)字段 ,用来描述激活的需求在研发过程中所处的阶段。目前总共有等待、已计划、已立项、开发中、开发完毕、测试中、测试完毕、已验收、已发布 。

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二、如何添加需求:

  1. 进入产品视图。
  2. 选择某一个产品。
  3. 然后选择“需求列表”页面的“新增需求”链接,即可出现需求添加页面。

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创建发布

添加需求的时候,注意的几个地方:

  1. 优先级:必须要设定这个需求的优先级。
  2. 预计工时,也就是对这个需求做一下估计,完成大约需要多少小时。单位是小时。估计不准也没有关系,关键是在这个过程。以避免产品人员不经过思考,随意添加需求的情况。
  3. 由谁评审,如果公司里面的管理流程不需要评审,则可以勾选旁边的“不需要评审” 复选框。需要评审的需求其状态是草稿状态。
  1. 进入产品视图,选择发布列表。
  2. 然后点击“创建发布”,即可出现创建发布的页面。禅道项目管理软件介绍
    其中的build,要选择相应的版本,描述里面,则可以描述此次发布解决的bug,新增的功能等等。

路线图

路线图,顾名思义,给大家一个发展的方向和指引。不过说实话,现在市面上的项目管理软件中提供的路线图,我基本上都没有看明白。所以在禅道中,路线图和其他软件里面的路线图的概念和展示也有不同。 

在禅道中,路线图由发布和将来的计划组成。如果一个计划已经过期了,就不再显示了。路线图的展示形式如下:

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其中绿色的部分,表示已经发布的版本,而棕色的部分,则表示是将来的计划。点击某一个计划或者是发布,可以查看相应的需求列表。

需求统计报表

针对一些公司需要对产品需求进行统计的情况,禅道项目管理软件从2.0版本开始,提供了 需求的基本统计报表功能。在产品视图下的需求子栏目,点击“统计报表”链接,即可根据需要进行需求的统计, 包括:

1.  产品需求数量。

2. 模块需求数量。

3. 按照计划进行统计。

4. 按照状态进行统计。

5. 按照所处阶段进行统计。

6. 按照优先级进行统计。

7. 按照预计工时进行统计。

8. 按照由谁创建来进行统计。

9. 按照当前指派来进行统计。

10. 按照关闭原因来进行统计。

11. 按照变更次数来进行统计。(根据版本号来进行计算,版本号 - 1为变更次数)

图一

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图二

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建立项目

  1. 进项目视图。
  2. 点击右面右侧的“新增项目”

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组建团队

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确定需求

一、关联产品

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二、关联需求

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三、注意事项:

  1. 禅道是支持一个项目对应多个产品的,但在实际项目管理中,不建议这样做。多个产品,会增加复杂程度,应尽量避免。可以尝试分解项目为多个项目来做。
  2. 在实际操作中,可以尝试通过大屏幕投影来操作,一边演示,一边操作。    

分解任务

具体步骤:

  1. 进入项目视图。
  2. 点击任务列表,然后选择新增任务。

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在分解任务的时候,需要注意几点:

  1. 任务分解尽量细致。按照scrum的实践,分解的任务,应该是一个人可以独立完成,最好在4-16小时之间。
  2. 任务分解应该完整,比如搭建测试环境,购买机器之类的看似无关的任务,也都应该列入任务列表。
  3. 任务的分派,应当由团队成员自愿认领为主,不要硬性指派。
  4. 任务类型应该认真选择,这关系到相关需求所处阶段的自动计算。

项目进度然进图

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维护bug视图模块 
提交bug 
验证bug,关闭 
找到自己需要的bug 
维护测试用例视图 
创建测试用例 
管理测试任务 
执行用例,并提交bug 
查看报表统计

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