前言
做SharePoint Online经常会有人问，有什么限制没有，比如文档库、文档大小、列表项目、站点等等，乍一听可能会蒙圈，其实，官方都有文档介绍。
正文
按计划确定限制
| 功能 | Microsoft 365 商业基础版、商业标准版或商业高级版 | Microsoft 365 E3 或 E5、Office 365 E1、E3 或 E5、或 SharePoint 计划 1 或 2 | Microsoft 365 F1 或 F3、Office 365 F3 |
|---|---|---|---|
| 每个组织的总存储量1、2、5 | 购买的每个许可证 1 TB 加上 10 GB 3 | 购买的每个许可证 1 TB 加上 10 GB 3 | 1 TB 3 |
| 每个网站（网站集）的最大存储空间 4 | 25 TB | 25 TB | 25 TB |
| 每个组织的网站（网站集） | 200 万5 | 200 万5 | 200 万 |
| 用户数 | 最多 300 个 | 1- 500，0006 | 1- 500，0006 |
1 了解如何查找组织的总存储空间和可用存储空间。 可以购买的额外存储空间不受限制。 请参阅 添加订阅的存储空间。
2 建议监视并定期清空回收站。 其所用存储空间是组织总存储限制的一部分。
3 如果具有 Microsoft 365 订阅和 Office 365 额外文件存储加载项，则存储量将增加。
4 这是单个网站（以前称为“网站集”）的存储 限制，而不是为每个站点 提供的 存储量。 此限制适用于所有类型的网站，包括 Office 365 组连接团队网站和 OneDrive。 SharePoint 管理员可以 手动设置较低的存储限制。
5不包括OneDrive用户创建的许可证。
6 如果你的用户数超过 500，000，请与 Microsoft 代表联系。
所有计划的服务限制
文件大小和文件路径长度
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250 GB - 文件上传限制 适用于上传到 Microsoft Teams 文件选项卡、SharePoint 文档库、OneDrive 文件夹和 Yammer 对话的每个单个文件。
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250 MB - 附加到列表项的文件。 适用于 Microsoft Lists和 SharePoint Lists - 二者都基于相同的列表平台。
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整个解码文件路径（包括文件名）对于 OneDrive、OneDrive 或学校以及 Microsoft 365 中的SharePoint不能超过 400 个字符。 该限制适用于解码后的文件夹路径和文件名的组合。 有关详细信息，请转到文件名 和路径长度。
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要详细了解使用新的 OneDrive 同步应用 (OneDrive.exe) 时的限制和约束，请参阅 无效的文件名和文件类型。
列表和库中的项
一个列表最多可具有 3 千万个项目，一个库最多可具有 3 千万个文件和文件夹。 当列表、库或文件夹包含超过 100,000 个项目时，不能中断对列表、库或文件夹的权限继承。 此外，你无法重新继承权限。 但是，你仍然可以中断对该列表、库或文件夹中单个项的继承，最多可到列表或库中唯一权限的上限（请参阅下一部分）。 要详细了解查看大型列表的其他限制，请参阅 在 Office 365 中管理大型列表和库。
托管元数据
共有 100 万个术语，总计 200 万个术语标签和 100 万个术语属性（这些限制用于全局和站点级术语组合）。 1,000 个全局术语集和 1,000 个全局组。
跨网站移动和复制
在单个操作中复制/移动多个文件有三个要求：
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- 总文件大小不超过 100 GB
- 不超过 30,000 个文件
- 每个文件必须小于 15 GB。
整体网站元数据
每个网站 1000 GB（元数据很少达到此大小）。
SharePoint 组
用户可附属于每个网站（网站集）5,000 个组，每个组最多可有 5,000 名用户。每个网站（网站集）最多可有 10,000 个组。
备注
有关 Azure AD 组限制，请参阅 Azure AD 服务限制和约束，因为此类限制可能影响公共和专用组网站成员身份管理。
SharePoint 托管应用程序
每个组织 20,000 个实例。
SharePoint 工作流
SharePoint没有结束条件或显式停止操作，则 2013 工作流可以按设计长期运行。
子网站
每个网站（网站集）2,000 个 建议创建网站并将其组织到中心，而不是创建子网站。 如果确实使用子网站，我们建议限制子网站的数量（尤其是在流量很大的网站上）。
备注
你的组织限制为 2,000 个中心网站。 你可能不需要每个功能的中心网站，并且创建中心之前进行一些规划很重要。 有关详细信息，请参阅规划中心SharePoint网站。
列表和库
每个网站集组合 2，000 个列表和库 (包括主网站和任何子网站) 。
同步
为获得最佳性能，建议在单个 OneDrive 或团队网站库中存储不超过 300,000 个文件。 尽管 SharePoint Online 可以在每个库中存储 3 千万个文档，但为获得最佳性能，建议跨所有文档库同步不超过 30 万个文件。 此外，如果在要同步的所有库中存在 30 万个或以上的项目，即使不同步这些库中的所有项目，也可能出现相同的性能问题。 如果使用以前的 OneDrive for Business 同步客户端 (Groove.exe)，则每个库的同步限制为 2 万项（包括每个团队网站的 5 千项）。
每个列表或库的唯一安全作用域
对于大型列表，设计具有尽可能少的唯一权限，并且总计保持在 5,000 以下。
用户
每个网站集 200 万个。
备注
对于可以邀请到 SharePoint 网站的来宾数量没有明显的限制。 有关外部共享的详细信息，请参阅 外部共享概述。
版本
50,000 个主要版本和 511 个次要版本。
另请参阅
结束语
自己经常性找不到微软的原文，在自己博客里水一下，标记一下源路径，有需要直接过来拿就好，哈哈。
SharePoint 限制 - Service Descriptions | Microsoft Docs