【Excel技巧】好用的名称管理器

前言

Excel里面有个非常不错的功能,就是名称管理器,位置在公式选项卡下面的定义的名称。

名称管理器的目的就是把你选中的区域给它命名,然后用你命的名称去替代这个区域,这样子的好处是频繁使用的区域可以用名称来替代,比较方便实用。

如何定义名称

选中数据区域->公式选项卡->点击名称管理->新建,出现如下窗口

区域Sheet1!$A 1 : 1: 1:G$11 ,给它命名为aaa,命名就是这么easy
【Excel技巧】好用的名称管理器

如何使用名称

1)直接引用

选中相同行列的空白区域,然后输入=aaa,三个键一起按(CTRL+SHIFT+ENTER),生成数组公式{=aaa}
【Excel技巧】好用的名称管理器
【Excel技巧】好用的名称管理器

2)公式引用

根据工号,查找员工姓名,公式 =VLOOKUP(I2,aaa,3,0)
【Excel技巧】好用的名称管理器

3)图表引用

步骤:

1、定义名称(把员工、8月薪资分别定义一下)
【Excel技巧】好用的名称管理器

2、先在空白区域插入一个空图表

3、右键选择数据,然后编辑图表的纵轴、横轴(注意:先编辑纵轴)

纵轴公式编辑: =salary.xlsx!salary_8

(备注:!左边的是工作簿名称,!右边的是定义的名称)

横轴公式编辑: =salary.xlsx!employee
【Excel技巧】好用的名称管理器

4、这样我们的线形图就画出来了(横轴-员工姓名,纵轴-8月薪资)

【Excel技巧】好用的名称管理器

总结

名称管理器的好处不言而喻,使用起来非常便利。后面会给大家写一篇关于动态图表如何生成的文章,它是用控件+名称管理器+offset+图表完成的

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