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前面的几篇文章,我们大致介绍了如何从经典的SharePoint网站转换到现代化网站上,目前还有一个核心的问题要处理,经典的网站跟Office 365的组是无关联的,转换为现代化网站之后,我们需要将它与Office 365的某个组进行关联,这对现代化网站来说是非常重要且必不可少的。当我们把网站连接到一个Office 365组之后,它就可以从跟组相关联的其他Office 365服务中受益,如Teams和Planner。这也让我们的经典网站离现代化网站更近了一步。
我们可以通过用户接口一步步地将网站连接到一个新的Office 365组,这适用于一些较小的环境。但是对于大型的环境来说,用户一般希望能为他们的用户提供始终如一的体验,因此想要对他们现有的网站执行批量的处理。
本文主要介绍如何使用批处理将网站关联到新的Office 365组。
将我们的网站关联到一个新的Office 365组都做了什么
在我们将网站关联到一个新的Office 365组时,发生了下面这些事情:
- 一个新的Office 365组被创建,并跟我们的网站集关联
- 一个新的现代化主页被创建
- 组的所有者成为了网站集的管理员
- 组的所有者被添加到了网站的所有者组
- 组成员被添加到了网站的成员组
在我们的网站连接到一个Office 365组之后,它的行为就跟现代化网站基本一样了,我们将用户添加到相关联的组(所有者或者是成员),用户就有了访问相应SharePoint网站的相应权限,同时还可以使用Microsoft Team和Planner等。
通过SharePoint用户接口跟Office 365组连接
我们可以通过SharePoint网站上的用户接口实现网站跟Office 365组的关联。通过选择网站页面右上角的齿轮图标,选择连接到新的Office 365组菜单即可,它会运行一个向导来帮助我们一步一步地完成连接。以下是步骤截图:
网站管理菜单(齿轮图标)
向导