我们今天的主题是Office365 合规性管理配置介绍，说到合规性我们从字眼中就可以了解到，就是日常我们所说的安全策略及审计的官方说法。今天我们就介绍一下Office365下的合规性管理下的电子数据展示和保留；我们可以通过该功能导出指定用户的邮件信息，具体见下：

定义名称：我们在此定义为指定用户数据导出

我们指定要搜索的邮箱

我们搜索所有的内容；可以根据自己的环境进行修改；

正常的情况下，我们应该筛选内容显示

保留设置我们也可以根据自己的需求而定

新建完成；

新建后的状态

我们最后发现没有下载及搜索的选项，经过确认1.是少权限，2是需要后台服务刷新，等待时间；   
我们首先增加权限；    
权限---管理员角色---disvover management

我们需要在discover management角色中增加角色：Mailbox import export

然后增加成员，增加管理员

我们过了一会，然后点击估计搜索结果就会出来数据

然后就可以通过下面方式下载了

然后我们首先可以预览，我们预览可以查看到搜索的结果

这样我们就可以预览到结果了

我们发现还有一些其他邮件，发现是季节的信息，这些信息都可以在配置的时候进行过滤

我们可以通过筛选结果进行选择了；

我们可以通过编辑刚才新建的查询，编辑属性---搜索查询

我们可以根据需求来筛选内容了

接着就是下载pst文件了；可以将预览的数据进行下载；   
如果没有下载、或者搜索的一些选择框的话，就是权限问题。我们上面有介绍到角色的配置；

本文转自 高文龙 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/gaowenlong/1964971，如需转载请自行联系原作者