想象一下,你在电梯里遇见了公司的CEO,他让你用3分钟来解释聚焦答案模式这个深奥的术语到底是什么意思。你可以这么说——
为奠定一个正确的基调,让他酝酿好情绪听你说接下来的话,你可以这样开头:
“总裁,早上好感谢你询问我聚焦答案模式项目的相关事宜,很高兴有机会跟您谈论这个问题”
当然,生意还是第一位的,这才是CEO的兴趣点。
“xx项目能够按时完成并保持在预算之内,主要归功于高效的聚焦答案模式管理方法。”
在你看着CEO、希望引起他的关注时.你要给他一些肯定的说法:
“这与我们的文化也非常契合,我们公司一直非常注重实际,对吗?我们致力于尽快达到目的。”
接下来要进入更复杂的部分,让你的CEO做好准备,同时让他放心,你确实是在谈论公司的生意问题:
“讲究实际,迅速有效地达到目标,这就是聚焦答案模式。聚焦答案模式的另一个优势在于合作,在于调动所有力量,在于为目标不断努力,而不是用太多的时间分析问题,
“我们不去就问题的原因刨根问底,因为这样做通常的结果就是,你在寻找要责备的人,而不是让问题得到解决。就好像你发现车胎瘪了的时候,不会花时间去查是谁干的,而是会换个新胎并充好气。
“调动所有力量能让我们优化利用公司的一切资源,无论是员工的个人资源,还是公司的整体资源。要运用员工的个人资源,经理应该向他们询问构建解决方案问题,而不是为他们提供所有答案,通过这种方式,他们能够提高自己的能力,达到为他们量身定制的目标。
“如果员工发现了一个新的解决方案,我们要确保这种解决方案能够在公司里流传开来,这样团队里的每一个人,以及公司作为一个整体,都可以从中受益你一定知道那句老话,团队就是每个人都能有更多的收获。”
这些话对CEO来说很中听,但是否只是纸上谈兵呢?该到举例子的时候了。
“上周我的两个销售经理与项目工程师争论起我们产品的问题。他们告诉项目工程师,有一个客户投诉,不是因为产品质量,而是因为产品手册太复杂了。工程师开始为自己辩护,而两个销售经理也不相让,很快他们就开始互相指责对方犯过的所有错误,在这场争论白热化的时候,一个同事参与进来,他称赞了双方对公司的贡献和为客户做出的努力,双方都平息了一些。然后问他们以前有没有遇见过类似的问题。当初是如何解决的。很快就有人说,他们解决过类似的问题,他们增加了一个‘新手版’手册,并让工程师与客户联系,解释所有的技术问题,项目工程师说他的员工愿意再这样做一次,而销售经理马上发现了针对客户的一个商机:他们一致同意在下一次团队会议上将此事作为一个新的提案。”
你可以再解释一下:
“我们的员工总是会遇到这样那样的问题。这是很正常的事,有生意就会有问题。以聚焦答案的方式工作并不意味着我们害怕问题,或者我们只是幼稚的乐观主义者?恰恰相反,问题仍然存在,有待解决。不同之处在于,我们是从另外一种角度来解决问题。采用聚焦答案方式的管理者将问题看作解决方案的‘黄金指示牌’。这种模式提供了解决问题的智慧,还有很多容易上手的工具,可以帮助我们提高人力资源的生产力。”
最后总结一下:
“您看,以聚焦答案模式的方式工作非常实用,并不复杂。这种模式意味着提高迅速找出解决方案的能力,这对于促成生意的成功非常必要。最终每个人都是赢家:我们的员工,我们这些管理者,还有公司。一句话, ‘简单的就是最好的’。”
“叮”,电梯到达一层。