国土档案管理信息系统

【保管移交、报表打印、汇总统计、

数据管理、系统维护】

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2.5 保管移交

保管移交主要对销毁与丢失的档案进行登记，对其他部门移交到档案馆的数据进行登记。

2.6 报表打印

系统利用录入的档案信息，对于检查通过的数据，即可进行各种报表的打印输出，，如案卷目录、卷内文件目录、案卷封面题名、卷内备考表、全引目录等。系统可通过设置各种打印条件，输出满足用户要求的各种报表。

2.7 汇总统计

       系统能自动对录入系统的档案库内的各种数据进行统计，对档案著录的数量、档案质检的数量、档案整理的数量进行统计，并可根据实际情况对著录人员、档案质检人员、档案整理人员进行工资统计，基本上可以替代以往由档案人员手工进行的统计工作。

2.8 数据管理

       数据管理主要是对输入的数据进行批量或单个进行修改，如对档案的密级进行调整，对档案的保管期限进行调整，对卷内顺序号有误的进行调整，按指定条件批量替换指定数据项，检查卷内顺序号是否有误（重号、漏号、顺序号不连续等）等。

2.9 系统维护

       系统维护包括数据字典，目录分类，档案类别，日志文件和权限管理。

数据字典主要是对用户在进行数据录入时，会发现有些著录项的内容输入重复性较高，如密级、保管期限、责任者等，系统可对此类著录项的输入内容进行定义，使其在录入时显示为下拉菜单供用户选择，提高录入速度，对用户录入数据项的频率高低进行调整，使录入频率最高的数据项的值显示在最前面。

还可对日志文件进行维护，系统中的所有操作都记录到了日志文件中，这就对整个档案活动中的操作有了跟踪的依据，日志文件不会自动清空，用户可根据需要进行导出或清空。

同时可对目录分类，档案类别进行管理。

注意：档案类别是整个系统的核心，是一开始就要确定的，如：地籍类在我们系统中被划分为C类，整个档案都必须建立在档案类别的基础上。

© 2012 EricHu

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