伴随着企业的不断发展，企业的业务运作也越来越精细化，这也意味着企业需要大量的数据来指导业务的更新迭代。每一个业务环节，每一个分支，每一个功能或者运作效果，都需要详细的数据分析。对某些分工较细的企业来说，每周甚至每天都要看这些指标。

这对数据系统提出了更高的要求，现在什么样的数据分析工具能够满足这些要求呢？BI工具可能是一个很好的选择。BI工具可以将企业的数据资产组装成一个接一个的报告，方便业务人员随时查看，灵活分析数据。

很多人会把BI工具和报表工具混为一谈，但其实BI工具和报表工具是不一样的。BI工具不仅仅是一堆Excel报表的组合。BI是商业智能，是一套完整的解决方案，用于有效整合企业现有数据，快速准确地提供报表，提供决策依据，帮助企业做出明智的商业决策。报告是以表格、图表等格式动态显示数据。报告工具是帮助用户显示他们输入的数据，通常以客户想要的方式显示数据库中的数据。

其实BI工具和报表工具的区别很明显，尤其是以下三个方面：

一是维度

报表更多的是告诉你结果的事实；BI工具更多的是告诉你结果的原因。BI工具中有大量的维度数据，可以帮助我们从不同的角度观察数据结果。根据业务类型，可以分为类别维度、地域维度、时间维度等。

二是展示形式

由于报表通常使用相对固定的表格，不利于查看数据趋势。不同的是，BI工具通常可以灵活地调整显示形式，以帮助解读数据。例如词云图，漏斗图，保留图，用户画像，行为路径等等。

三是效率

如果你想用报告来管理所有的数据，你必须制作无数的报告，这将有大量的手工操作过程，这是一个非常耗时和费力的项目。然而，如果我们使用BI工具，我们只需要定义数据就可以自动生成所需的图表，效率可以大大提高。

除上述三个方面的差异外，BI工具的功能也十分丰富，通常提供如下功能：

1.连接资料来源：允许连接各种资料来源，如Mysql,Oracle,CSV文件等。

2.创建数据集：根据数据源，可以通过拖拽或写SQL生成小数据集，用于后续分析。

3.创建仪表板：可以拖动数据集的指标或计算指标，创建图表，然后拼凑成完整的数据看板。

4.权限管理：可以为用户和角色设置功能权限，也可以设置数据报表的等级权限。

5.其它功能：预警，辅助线路，邮件，微信PUSH，用户画像，用户群组等。

BI工具可以满足当今企业经营的需求，其中国内流行的BI工具——思迈特软件Smartbi是一款性价比很高的BI工具。

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