笔者所在的项目，客户工厂处于先期试生产阶段，尚未开始大规模的商业化生产，但是这并不影响客户集团总部的SAP项目实施。笔者于7月初加入该工厂的第2期SAP项目，担任SAP MM顾问。

 

客户工厂有数百个生产性的物料，包括一些原辅料，包材。之前由于财务部门的预算政策的缘故，都是走费用化的采购模式。主要是因为工厂尚未量化投产，财务部门每年都只有费用预算却无库存预算。现在客户总部要在这家工厂实施SAP 直接采购（Direct Procurement）模块，希望将这些参与生产并且需要做批次控制的物料当作直接物料采购进来，从而更好的管理起来。

 

按照客户的全球模板，这些生产性的采购物料，其物料类型是需要做数量和价值两方面管理的库存管理的。即是说，这些采购物料收发货后，将要更新工厂的库存价值和库存数量，库存相关的会计科目将会被更新。

 

不巧的是，工厂业务部门却有自己的小算盘。财务部门一再坚持希望在投产之前，所有物料不用管理其库存价值，因为公司目前只有费用预算而无库存预算。

 

为了解决这个问题，客户的global template是有方案的。

 

方案一：现阶段这些物料都定义成non-valuated raw materials或者non-valuated packaging materials。这些物料的采购都是走成本中心采购，收货后直接费用化，业务部门只管理其数量。这样做的后果是，当工厂商业化生产之后启动第三期SAP项目实施的时候，这些物料全部都要改变物料类型，意味着都要改物料号！这样动作很大，不是我们SAP项目组想要的。

 

方案二，现阶段就将这些物料定义成做库存金额和数量同时管理的正常的原料/包材的物料类型，但是将其成本价定义成很小很小的价格，比如0.01 CNY/1万计量单位。这样在用户日常小批量采购收货的时候，由于库存价值太小不足以在系统里体现出来，SAP系统不会去更新库存相关的总账科目；而在成本中心领用的时候，也不会产生财务凭证（accounting document）。这是我们项目组极力推荐的方案。