个人邮箱属于员工自己邮箱，不受企业的监管，员工流动时，重要信息会面临流失风险。但开通TOM、网易一类的企业邮箱，管理员有权收回员工邮箱，将所有业务信息保留延续。

企业邮箱新成员设置企业邮箱更适合于公司用的，员工账号的所有后缀是相同的，只有前面的名称管理员可以修改，如果员工账号忘记密码了，管理员可以帮助他修改；员工离职，管理员可以收回账号。

企业邮箱搬家功能

如果更换邮箱，公司注册企业邮箱后，需要把原来邮箱的邮件全部迁移过来。搬迁时有3种方法，公司人数较多可让服务商直接搬迁，TOM的邮箱售后有一套完善的流程来确保搬迁完成，还可以考虑以下2种方法：

01-使用foxmail客户端转移邮件

02-使用foxmail客户端导入导出邮件

TOM企业邮箱是直销服务商，在系统安全上更专业，且获得国家信息安全认证，活动优惠注册仅需0.2元/天，3折即可开通无限容量邮箱，10分钟左右就可以开通好。