随着微信这个国民工具的普及,现在越来越多人使用微信进行沟通,安排工作,但是在我看来这个效率是不够高效的。
微信主要问题:
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微信打扰很多,微信上除了工作相关还有私人相关信息,两者混在一起很容易相互干扰,比如聊工作的时候突然弹出亲人孩子相关事情,聊生活的时候,突然弹出老板相关信息。
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不利于安排工作任务,比如需要详细说明信息的,重要的事情也会被淹没等等。
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比如新人进群,新人看不了往期沟通信息,对于新人培养需要花费更多时间。
上面我简单列举了几个问题,其实还有更多图片视频过期不能使用等等问题,这些都导致微信不是一个很合适的企业办公工具。
这些问题大多是微信定位决定的,因为微信是一个即时沟通工具,不是一个协作工作,并不是为工作而生的。
那除了微信有没有合适的解决方法呢?
肯定有,就是使用异步的协作工具,比如我们常用的协作工具worktile
,tower
,teambition
,basecamp
等等,他们都可以把微信上安排工作的问题完美解决掉。
这些工具主要以「任务」形式存在,集合多种敏捷协作功能,可以大大提升我们日常协作的效率,比如我们前端,后端,移动端,测试,运维什么时间需要做什么都可以安排的非常合理。
很多人说我们团队2,3个人感觉不需要这么强大的功能啊,先不说有没有必要性,更多是明白「异步」特点,这样可以降低信息的打扰,不需要我们实时响应。
明白了这个最简单的方式我们可以用邮件这种沟通模式,既可以记录历史数据,也很正式的沟通,很多做付费社群的大佬都是通过邮件来进行处理的,更合适的就是通过类似「知识星球」的方式,新用户加进来就能看到所有历史数据,可以很方便企业培训等等。
类似的工具,飞书也能做到,让新进群的员工看到历史信息,让团队日程更加透明。
所以2021年了,可以给你们老板或领导推荐下新的工具,让自己效率起飞,工作更开心。
今天是2021年第15篇文章?
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