Endnote | 如何快速分享文献给别人(包含题录+备注+pdf文件)| endnote保存备份

endnote文献分享与保存备份


之前写过一篇zotero与endnote之间互转的文章( Zotero | 文献的导入及导出 | endnote互转),可以快速实现两个文献管理软件之间的转换,随心选择。

本篇讲讲当需要分享文献给老师或者同门师兄弟姐妹,而对方只用endnotes时,如何同时分享文献题录+备注+pdf文件

软件版本:Endnote X8汉化版

一、保存备份

这种方式是将所有的文献分组及pdf文件都进行保存,相当于另存了一份,如图1所示,按照“文件——保存备份”,选择路径之后,稍等片刻就可以看到保存好的“.enl”文献题录与“.Data”文件夹
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图1 endnote保存备份
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图2 备份的“.enl”文献题录与“.Data”文件夹

二、压缩库(.enlx)

按照“文件——压缩库(.enlx)”顺序,弹出新窗口
带文件附件:保存pdf文件不带文件附件:不保存pdf文件
选择压缩库的范围
设置好弹出窗口的内容后点击“下一个”,选择保存路径,等待一段时间,就获得了“.enlx”文件。
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图3 endntoe压缩库

双击“.enlx”文件会自动解压出“.enl”文献题录与“.Data”文件夹(图4),并且会显示导入过程(图5),导入成功之后原来的分组及备注内容不变,并且对应的pdf文件及注释内容也在(图6)。
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图4 解压的“.enl”文献题录与“.Data”文件夹
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图5 导入过程
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图6 导入成功界面

三、保存备份与压缩库的优缺点

保存备份的优点:导出过程比较快,耗时短。
保存备份的缺点:不能选择特定的文献或分组内容进行保存,通常保存整个endnote库的内容。

压缩库的优点:稳定,不容易出错,可以只压缩特定范围的文献信息。
压缩库的缺点:保存过程较长,十几到几十分钟不等。

:一般为了防止文献数据丢失,会进行文献备份,这是可以定期进行“压缩库”的操作,可以完整的保存文献信息,不容易丢失内容。

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