Tableau学习笔记⑦(数据分层、数据组、数据集)

一、数据分层(层级)结构

1. 分层结构的概念与意义

分层结构是一种维度之间自上而下的组织形式,Tableau默认包含对某些字段的分层结构,比如日期、日期与时间、地理角色,以日期为例,日期本来就包括年、月、日的层次结构。

2. 分层结构的创建与使用实例

①订单/人员->拖动形成集合
②利润->行,订单日期->列,选择整个视图,点击年(订单日期)可上/下钻

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这样的一个分层结构对于维度之间的重新组合有非常重要的作用。上钻(+)和下钻(-)是导航分层结构最有效的方法。

  • 柱状图

步骤:
①新建层级:点击中心->分层结构->创建分层结构->命名(层级)
②创建层级:分别把中心、部、组、班依次拖入层级中(先后很重要)
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③创建表:中心->列,人工服务接听量->行和颜色,中心下钻。
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注意:下钻的时候如果遇到无法识别的数据可以排除掉。

  • 折线图

步骤:
①日期->列(下拉->天),中心->行,平均呼入通话时长->行。(行可自定义下钻)
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  • 创建层级结构的另一种方法:选择一个维度拖放到另一个维度上->重新命名->拖动添加

二、数据分组

组不能用于创建计算字段,不能出现在公式中。

1. 数据组创建及使用

步骤:
①创建:人工服务接听量->列,班->行,交换行和列
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创建分组也有两种方式:
①右键点击组->创建->组
②直接在图形中点击右键->组
②创建分组:右键组->编辑组->自定义拖放,遇到几个需同时进行的按Ctrl,查找可以精准匹配
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③重新作图:人工服务接听量->列,班(组)->行,交换行和列,列->包含其他去掉,降序排列
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2. 电量销售数据按地理区域分组

  • 店里销售数据

步骤:
①右键省市->地理角色->省/市/自治区,双击省市,编辑未知位置到所属省市
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②分组:工作表->点击▶->套索选择->选择需要合并到一组的成员
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③分组重命名:点击省市(组)->编辑组,中国地理区域->颜色,当期值->大小
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  • 各区域用电量

步骤:
①双击中国地理区域,当期值->颜色和标签,中国地理区域->标签和详细信息
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②添加说明:右键->说明->自定义编辑内容。
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  • 电量销售区域标靶图

步骤:
①创建:中国地理区域和省市->行,当期值->列,中国地理区域->颜色,阅读计划值->详细信息
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②完善:当期值->标签,右键当期值->添加参考线->分布->值:(50-100),线条/填充*选择,填充*选择
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三、数据集

1. 数据集的相关概念
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2. 创建数据集

  • 简单的数据集:

步骤:国家地区->列,利润->行,倒叙,选取负利润国家->创建集->命名为负利润国家
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②选取负利润国家->右键->创建集->自定义名称

  • 动态的数据集
  • 创建动态数据集与前两种有所不同,直接在维度中创建。
  • 方法1
    步骤①:右键产品名称->创建->集->条件->按字段->利润->符号
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    步骤②:利润->列,负利润产品->行。右键负利润产品->在集内显示成员。
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  • 方法2
    步骤①:右键产品名称->创建->集->顶部->按字段->顶部(100)->数量
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    步骤②销售额->列,销售TOP100->行。右键销售TOP100->在集内显示成员。
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  • 合并集

为什么要用合并集:有的时候只用一个数据集不能轻松解答问题。

  • 合并集一定要在同一个维度。
  • 创建合并集的步骤:右键负利润中心->创建合并集
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  • 在筛选器中创建数据集

步骤:
①地区->筛选器->选择(西亚/南亚/东亚/东南亚/中亚)
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②右键筛选器中的地区->创建集->命名为亚洲地区
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  • 创建分层结构

步骤:把集中的亚洲市场拖放到维度中的市场,重命名亚洲市场
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  • 拓展:数据集可以进行字段的计算

3. 使用集做对比分析

步骤:
利润->列,卖情怀的产品->行,列->在集内显示成员,显示标记标签
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