如何利用Emacs进行个人时间管理(GTD)

2023-07-20 21:57:40

1. 简介

1.1 什么是GTD

Get Things Done(GTD)，是一套时间管理方法，面对生活中如下情况：

有很多事情要做
每件事情有主次之分
个人精力有限

我们需要随时很方便的了解我们下一步要做什么，合理的安排我们有限的时间，集中精力完成更重要的事情。

“GTD通过帮助你更好的跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事，从而使你能在合适的情境中静下心，集中精神完成最重要的任务。”

“GTD不是一蹴而就的。GTD是一套持续的系统，需要不断地实践才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。”

GTD原则：

收集
处理
管理
执行
回顾

1.2 什么是Emacs

Emacs是一款开源跨平台的编辑器，功能非常之强大，参见陈斌大神的《一年成为Emacs高手(像神一样使用编辑器)》。

而借助丰富的插件，Emacs可以说是目前最为强大的GTD工具没有之一， 本文将重点介绍拿到Emacs后如何配置为一个可以用的GTD系统。如果你想知道一些详细的Emacs-GTD方法，见用Org-mode实现GTD

1.3 什么是番茄工作法

说道GTD一定要提番茄工作法，番茄工作法的核心是专注，具体做法是：

设定番茄钟，一个番茄钟包括了25分钟持续工作时间和5分钟休息时间
对每项任务估计番茄钟数目
在番茄钟的25分钟工作时间，强迫自己必须极其专注，放弃手机、知乎、微信等等
在番茄钟的5分钟休息时间，翻看微信消息、邮件等
- 如果有3分钟内能解决的事情，立马解决
- 如果需要较多时间解决，则加入GTD代办事项

2. Emacs Org-mode 的GTD配置

笔者使用的环境是：

Manjaro 17.1.10
Gnome 3.28.2
Emacs 25.3.1
Spacemacs配置文件

2.1 Org Agenda

2.1.1 添加Agenda路径

我们Emacs做GTD工具的核心功能就是Agenda功能，他是一个可以实时查看自己有哪些任务，以及每个任务完成进度的功能，我们可以通过 M-x org-agenda来打开，也可以自定义快捷键（我的是C-c a，借助(define-key global-map "\C-ca" 'org-agenda)），不过首先你需要建立一个专门存放你的GTD文件的目录，并且将org-agenda的目录指定为该目录。

笔者使用的是Spacemacs配置，因此需要在.spacemacs文件中的dotspacemacs/user-config函数中加入如下命令：

(setq org-agenda-files '("/Path/To/Your/GTD/File/"))

2.1.2 自定义agenda模板

打开agenda可以发现，当前仅有自带的几个展示途径：

列出每天、每周的Agenda
列出所有TODO事项
按Tag搜索
按关键词搜索
。。。

我们可以添加一些展示的模板进去，这里参考 子龙山人在 Spacemacs Rocks的配置方法，将任务按照不同的级别进行展示：

(setq org-agenda-custom-commands

        '(

          ("w" . "任务安排")

          ("wa" "重要且紧急的任务" tags-todo "+PRIORITY=\"A\"")

          ("wb" "重要且不紧急的任务" tags-todo "-weekly-monthly-daily+PRIORITY=\"B\"")

          ("wc" "不重要且紧急的任务" tags-todo "+PRIORITY=\"C\"")

          ("W" "Weekly Review"

           ((stuck "") ;; review stuck projects as designated by org-stuck-projects

            (tags-todo "project")

            (tags-todo "daily")

            (tags-todo "weekly")

            (tags-todo "school")

            (tags-todo "code")

            (tags-todo "theory")

            ))

          ))

其中的指令其实很好理解，比如：

("w" . "任务安排") 表示了设置快捷键"w"展示任务安排
("wa" "重要且紧急的任务" tags-todo "+PRIORITY="A"") 表示设置快捷键 "wa"展示重要且紧急的任务，筛选条件是优先级等于"A"
("wb" "重要且不紧急的任务" tags-todo "-weekly-monthly-daily+PRIORITY="B"") 筛选条件是：排除每周、每月、每日标签、且优先级等于B
((stuck "") 表示显示尚未进行管理的任务
下面的"project", "daily"表示展现该类标签下的任务

2.2 添加Agenda目录下的.org文件

2.2.1 ORG文件简介

Emacs org-mode常用来进行富文本写作，非常的强大，我目前觉得相对于Markdown最有优势的地方是：

结构可展开和收缩，非常清晰
代码块功能，直接文本内运行（我承认有些md插件也行，但是没这个好用）
latex公式，渲染非常漂亮，行内显示
导出方便且类型多样
所有继承自Emacs的优点

任务关键词

用.org文件可以进行很方便的GTD，他的正文可以添加每个任务的 关键词标注，比如TODO表示将要做，DONE表示做完了等，快捷键是 C-c C-t ，我们可以在init.el文件中添加如下命令来自定义关键词：

(setq org-todo-keywords

    '((sequence "BUG(b!)" "|" "FIXED(f!)")

      (sequence "TODO(t!)" "SOMEDAY(s)" "|" "DONE(d!)" "CANCELED(c @/!)")

     ))

可以在 () 中定义附加选项,包括:

字符:该状态的快捷键
! : 切换到该状态时会自动添加时间戳
@ : 切换到该状态时要求输入文字说明
如果同时设定@和!,使用@/!

你也可以通过 S-左方向键 和 S-右方向键进行调整，S表示super键，即shift键

任务优先级

其次，他还可以添加每个任务的优先级，上文中展示了A B C三个优先级，你可以通过S-UP/DOWN来进行调整

子任务完成情况

在每级标题后插入[%]或[/]即可追踪其子标题的完成情况，前者表示任务完成百分比，后者表示完成进度，当任务发生变化时，该值也会跟着改变

插入时间戳

ORG中你可以对每个任务插入时间戳，C-c C-s 插入Schedule时间， C-c C-t 插入Deadline时间, 或者直接C-c .插入一般时间。

时间戳中可以添加具体时间，如：

<2018-05-29 二 10:00>

也可以添加时间范围，如：

<2018-05-29 二 10:00-11:00>

<2018-05-29 二 10:00>-<2018-05-30 三 10:00>

也可以添加需要重复的时间，如：

<2018-05-29 二 10:00-11:00 +1d>

<2018-05-29 二 10:00-11:00 +1w>

分别表示每天重复和每周重复一次

一个例子

下面是一个简单的例子，包括了主任务，子任务，子任务状态，子任务优先级，子任务deadline，主任务完成进度，以及每个状态的修改时间



* TODO Work[1/3]

- State "TODO"       from ""           [2018-05-29 二 09:51]

** TODO [#B] 代办事项1                                          :school:

DEADLINE: <2018-06-10 日>

- State "TODO"       from "FIXED"      [2018-05-28 一 23:28]

- State "FIXED"      from "TODO"       [2018-05-28 一 23:28]

2.2.2 ORG文件与GTD

Org-mode是所有事项的文本载体，Agenda从其中进行读取、归档、汇总、统计。我在我的GTD文件夹中添加了如下的.org文件:

task 用来存放临时的任务
calendar 用来存放每日，每周，每月固定的任务
notes 用来存放平时记得一些笔记，等待归档
finished 用来存放已经完成的任务
canceled 用来存放已经取消的任务

org-mode的配置可以在头文件中实现 以task为例，我的org头文件如下：

#+LATEX_HEADER: \usepackage{xeCJK}

#+LATEX_HEADER: \setmainfont{"微软雅黑"}

#+ATTR_LATEX: :width 5cm :options angle=90

#+TITLE: Task

#+AUTHOR: 杨 睿

#+EMAIL: yangruipis@163.com

#+KEYWORDS: GTD

#+OPTIONS: H:4 toc:t

#+PROPERTY: CLOCK_INTO_DRAWER t

#+TAGS: { code(c) theory(t) school(s) easy(e) project(p) }

其中最后一行指定了标签类别，倒数第二行将所有时间信息放在一个抽屉(:LOGBOOK)中，其他的无关紧要(你想知道也可以额,前两行保证了我到处latex时可以输出中文,第三行设置了我的latex格式,后面几行是文档的基本信息,倒数第三行表明需要自动生成目录)。

完成之后，只需要在每一类文件中添加相应的任务，以及TODO等关键词，再运行 M-x org-agenda即可，我将org-agenda绑定至了快捷键C-c a，下面是一个org-agenda演示。

2.3 org-agenda演示

2.3.1 org-agenda查看每日任务

步骤：

C-c a进入org-agenda
a 进入每日、每周任务
默认展示的是一周内每天的任务，按d进入当天任务，按w返回每周任务
按R (注意大写)查看当天每个任务的完成时间情况
按r 刷新状态

2.3.2 org-agenda查看自定义模板

步骤：

C-c a 进入org-agenda
w 进入自定义的模板
a 选择优先级为a的任务列出
C-c a, wb 选择优先级为b的任务列出
C-c a, W (大写)列出所有模板中的代办任务

2.4 org-capture配置

2.4.1 如何配置

我们经常会遇到一些临时产生的任务、安排、想法等等，我们需要以最快的方法将其添加到我们的GTD系统中去，而org-capture提供了这个功能。

你可通过M-x org-capture打开，也可以绑定快捷键，我是C-c c。打开后可以发现，默认可以添加的任务类型非常少，我在配置文件中加入了：



;; 绑定键位

  (define-key global-map "\C-cc" 'org-capture)

;; 这边就是为路径赋值

(defvar org-agenda-dir "" "gtd org files location")

  (setq-default org-agenda-dir "/Path/To/Your/GTD/File/")

  (setq org-agenda-file-note (expand-file-name "notes.org" org-agenda-dir))

  (setq org-agenda-file-task (expand-file-name "task.org" org-agenda-dir))

  (setq org-agenda-file-calendar (expand-file-name "calendar.org" org-agenda-dir))

  (setq org-agenda-file-finished (expand-file-name "finished.org" org-agenda-dir))

  (setq org-agenda-file-canceled (expand-file-name "canceled.org" org-agenda-dir))

;; 添加每次打开时可添加的任务类型

  (setq org-capture-templates

        '(

          ("t" "Todo" entry (file+headline org-agenda-file-task "Work")

           "* TODO [#B] %?\n  %i\n"

           :empty-lines 1)

          ("l" "Tolearn" entry (file+headline org-agenda-file-task "Learning")

           "* TODO [#B] %?\n  %i\n"

           :empty-lines 1)

          ("h" "Toplay" entry (file+headline org-agenda-file-task "Hobbies")

           "* TODO [#C] %?\n  %i\n"

           :empty-lines 1)

          ("o" "Todo_others" entry (file+headline org-agenda-file-task "Others")

           "* TODO [#C] %?\n  %i\n"

           :empty-lines 1)

          ("n" "notes" entry (file+headline org-agenda-file-note "Quick notes")

           "* %?\n  %i\n %U"

           :empty-lines 1)

          ("i" "ideas" entry (file+headline org-agenda-file-note "Quick ideas")

           "* %?\n  %i\n %U"

           :empty-lines 1)

          )

        )

笔者添加了如下任务类型：

Todo：需要完成的任务
Tolearn：需要学习的知识点
Toplay：需要玩的工具等等，优先级最低
Todo_other：其他一些不知道归什么类的任务
notes：临时产生的待整理的笔记
ideas：临时产生的想法，等待细细研究

代码中每个任务都给定了归档的文件路径，以及在对应的org文件中的一级标题名称（如Work，Hobbies等）

2.4.2 演示

步骤：

C-c c 打开org-capture
t 新建TODO任务
填写你的任务名称
C-c C-d 增加Deadline
C-c C-c 确认添加，之后这条任务就出现在了task.org之中

2.5 自定义转接 org-refile

当你完成了一个任务，你希望将其从task.org移动到finish.org中，如何快速的实现呢，这时候需要借助M-x org-refile命令，默认是在本文件内部转移，如果要转移到其他文件需要进行自定义：

;; 绑定键位

  (define-key global-map "\C-cr" 'org-refile)

  ;; 添加finished和canceled两个文件路径，并且只转移到一级标题

  (setq org-refile-targets  '((org-agenda-file-finished :maxlevel . 1)

                             (org-agenda-file-canceled :maxlevel . 1)

                             ))

3. 番茄工作法插件： pomodoro

3.1 如何使用

Emacs提供了方便的番茄工作法插件，spacemacs自带，将光标移动到接下来要办的事情上，通过M-x org-pomodoro启动，之后你会看到你的spaceline上多了一个计时器，好了接下来25分钟啥也别干了，认真做你的事情吧。

如果想要临时终止的话，可以通过M-x spaceline-toggle-org-pomodoro-off关闭番茄计时。

当然，如果你不想选择番茄计时，而是随意的开始和终止，那么你可以在相应的任务下运行:

C-c C-x C-i 启动时钟（不会在spaceline上显示）
C-c C-x C-o 关闭时钟

你会发现在对应的org文件任务下多出了一个计时信息：

:LOGBOOK:

CLOCK: [2018-05-29 二 23:39]--[2018-05-29 二 23:39] => 0:00

:END:

3.2 调整提示音音量

(setq org-pomodoro-audio-player "mplayer")

(setq org-pomodoro-finished-sound-args "-volume 0.7")

(setq org-pomodoro-long-break-sound-args "-volume 0.7")

(setq org-pomodoro-short-break-sound-args "-volume 0.7")

(setq org-pomodoro-ticking-sound-args "-volume 0.3")

后记

到此为止基本上介绍完我的GTD系统搭建过程了，后面还有可以继续添加，我的番茄钟要到时间了～～～

如果需要我的spacemacs详细配置文件，可以访问我的github中的spacemacs配置，觉得好用的话不要忘记给个Star哦～

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