卷首语
致远SPM内部邮箱可以帮助企业实现电子化办公,大大简化工作流程,更加顺畅有效的交换信息,协同各部门之间的工作。
内部邮箱应用概述
内部邮箱功能实现了内网环境下无法使用邮箱功能点问题,基于致远SPM系统,在已有组织架构下实现邮件的收发,并对发起、接收的邮件分类、查看、处理。系统拥有发件箱,收件箱,草稿箱,已删除查看功能。普通用户得到内部邮箱权限后皆可通过编辑邮件将邮件发送到相应的用户账号,在发件箱、收件、草稿箱、已删除页面可维护管理邮件。
内部邮箱核心功能
写邮件
拟文、上传附件:用户点击“写信”按钮,进入编辑邮件页面,通过组织架构选择收件人,将编辑的邮件发送到对应员工账号。邮件可添加附件,当主题不存在内容时可将附件名称回填到主题栏。
短信提醒:在发送邮件之后可勾选是否短信提醒,勾选之后会根据选择收件人的手机号码进行短信推送提醒。
收件箱
查看、转发、回复:收件箱主要存放接收的邮件,用户点击收信或者点击收件箱可以进入到收件箱页面,并可点击邮件进入详情界面查看,还可以转发、回复该邮件。
删除、彻底删除、标为已办:收件箱界面提供删除功能,点击删除会将邮件清除并发至已删除页面中,点击彻底删除则不会记录在已删除界面;点击标记已办会改变邮件的阅读状态。
草稿箱
查看、编辑:草稿箱存放了编辑的邮件草稿及撤销的已发送的邮件,用户可再次编辑修改完善邮件内容,重新发起邮件。
删除、彻底删除:草稿箱界面提供删除功能,点击删除会将邮件清除并发至已删除页面中,点击彻底删除则不会记录在已删除界面。
发件箱
查看、再次编辑、删除:发件箱用于存放用户发送的邮件,用户可选择邮件再次编辑,在已有邮件基础上修改发送邮件,可快速删除邮件。
彻底删除、查看回执、撤回:用户还可以撤销已发送的未读邮件,放弃错误发送的邮件;发件人可在该页面查看收件人的查看情况,避免收件人忘记处理邮件业务;发件箱的邮件也可被删除及彻底删除。
邮件栏目
查看收件:邮件栏目可显示最新接收的邮件,快速查看并处理邮件。
项目管理SPM系统
致远SPM管理系统Seeyon Project Management(简称:SPM系统)基于致远A8+ V8.0平台研发,是新一代智慧型管理系统。
烟台致远互联
烟台致远互联专注于提供项目管理解决方案,致力于基于致远技术架构优势和平台能力优势打造国内领先的项目管理系统,为各行业的项目密集型企业赋能,实现项目高绩效管理和交付。