近年来，互联网技术的发展，以及企业数字化转型的需要，移动办公迎来了飞速发展，越来越多的企业意识到OA办公系统的重要性，那么OA系统对企业有怎样的帮助呢？

一、什么是协同办公？

协同办公又称OA系统，英文名称office automation，是指利用网络信息化来帮助，解决职业日常办公，实现企业业务之间的沟通，数据共享，协同移动办公等功能，帮助企业降本增效。

在以前企业使用传统的OA系统软件时，只是将审批、考勤、公告、报销等功能集合在一起，除此之外，一些记账、工作流、文档管理等需求，就需要重新寻找软件进行搭建，这样的行动耗时耗力，并且增加企业的成本。

而协同办公将所有的功能模式都可以在一款软件中体现出来，不同部门之间的数据都是可以共享的，且项目相关负责人间数据也是透明的，能够实时掌握进度，避免工作内容重复，耗时耗力。

二、OA解决的问题

1.态度不同

对于不同部门负责不同事件的同事来说，你认为的紧急事件，在他看来可能无关紧要，你们之间共享信息的不及时，将导致工作的态度完全不同。

2.沟通内容不可见

很多矛盾都是因为沟通不及时或传达出问题产生的，特别是有的时候进行口头沟通，虽然传达可能下一秒就忘记了，最后如果出错了，很难找到相关负责人进行承担后果

3、流程审批耗时

流程审批总是不通过，导致项目进度以一延再延，打击工作人员的信心，降低对企业的忠诚度。

那我们如何解决呢？移动OA协同办公系统又能帮助企业干什么呢？

三、作用

 1、规范管理团队，提高工作效率

通过系统实现所有工作协同办公，并且能够跟踪记录任务分派的全过程，责权到人，避免出现以后，因为任务分配不清晰而出现的扯皮问题，规范团队管理，掌握各个部门之间的工作进度，提升效率。

 

2、避免数据孤岛

协同性的OA系统将数据互联互通，并且能够应用于多种办公的场景之中，为企业解决不同的问题。

 

3、节约信息沟通成本

业务人员通过利用OA系统中的各种模块以及沟通工具，实现与管理者之间与员工之间更及时有效的沟通交流协作，并且能够保持沟通信息永不丢失，实时更新，降低沟通成本。

4、审批收发更便捷

互联互通的移动OA系统可以通过手机APP、微信端等实现信息的互联互通，及时有效地完成流程的审批收发，减少人员投入，帮助企业优化工作岗位，使管控更及时以及精准减少成本。