Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

上一篇文章介绍了Teams如何与外部组织通信。但是在日常的工作中不免不了跨组织的协作,如:XX项目实施,可以通过Teams将甲方和乙方同时加到一个Teams当中,让项目进行更顺畅。下面跟大家分享如何将外部组织用户加入现有团队中。

首先我们还是需要登录到Teams管理中心,启用来宾访问(可根据实际情况调整权限),如下图

Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

然后我们找到一个团队点击添加成员,如下图Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

输入组织外部用户,并点击将外部组织用户添加为访客Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

点击添加后关闭Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

然后我们点击管理团队,查看成员就已经将组织外部用户添加到团队中了Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

这时候Office365中会自动创建一个来宾账号,如下图Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

还可以进入Azure AD进一步查看来宾账号的状态,通过Azure AD管理中心可以看到test01这个账号并未接受邀请。Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

这时候我们使用test01账号登录Teams,会发现右上角多了个通知消息,点击进去,就会有对方公司名字(访客)字样,我们点击这个鬼东西Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

然后Teams将再一次对test01身份进行认证Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

通过身份认证后,会提示有审查许可,这里点击接受即可Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

然后Teams将会自动授予访问权限Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

切换到对方团队Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

test01可以查看团队中任意信息,如下图Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

如果test01想切换回自己公司的Teams还是点击右上角公司名字即可切换回自己公司的Teams

Microsoft Teams快速上手系列-06邀请组织外部用户加入团队

手机APP上操作和PC端一样。如果其他组织的Teams有新消息,也会在右上角公司名字处有数字通知,如果需要查看就要点击切换到其他组织的团队中去。

以上就是如何邀请组织外部用户加入Teams团队,以及被邀请人如何接受并加入新的Teams团队。


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