Microsoft 365:解锁10月Teams Chat & Collaboration 新功能

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上一篇博客,给大家分享了有关Teams Meeting& Calling的新功能,本文继续给大家解锁微软在10月份推送的有关Teams Chat& Collaboration的3个接地气的新功能。

  • New offline Present status
  • Templates for creation of a new Team
  • New file sharing experience

New Offline Present Status

无论我们从事何种行业,何种岗位,每天当我们踏入公司的时候,就会开启忙碌的一天工作:部门内部的业务讨论,跨部门之间的业务实现和落地等等工作场景历历在目,为了让我们的工作更加高效,我们每天都会投入各种会议中,如果你所属的企业正在使用Microsoft Teams作为企业内部沟通和在线会议的聊天工具,那么其他人邀请你参与会议讨论时,如何能让其他成员了解开会时间对你来说是不可用的呢?

解决方案:如果你有事离开,那么可以在Teams中修改状态:离开,并且留言给特定的人,让他们了解你的状态,留言,这将通知你的同事你已经离开,大概多久回来。

Microsoft 365:解锁10月Teams Chat & Collaboration 新功能

 

Templates for Creation of a new Team

新建团队时,可以从各种可定制的模板中进行选择,比如事件管理,危机响应以及特定于行业的模板,比如医院病房和银行分行等等,Teams为不同的模板标准化了一些频道和应用程序,这样会减少IT人员规划和新建等一些工作量。

Microsoft 365:解锁10月Teams Chat & Collaboration 新功能

 

比如,银行分行的团队,默认的频道和应用程序如下,这样银行分行的员工可以在不同的频道,比如客户会议,抵押贷款等相关业务频道集中进行业务操作,避免都在公共频道交流,信息交叉混淆,很难跟踪等。

Microsoft 365:解锁10月Teams Chat & Collaboration 新功能

 

New file Sharing experience

团队成员可以与Microsoft Teams无缝地共享来自一个团队/频道所存储的文档链接,你可以给聊天中的人或者团队成员创建一个可共享的链接并直接设置相应权限(仅访问,编辑或者不可以下载),这样团队成员可以直接访问同一个文档入口并进行协作。

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相关资料

Chat and Share File in Teams

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