Word常用实用知识3

纯手打,可能有错别字,使用的版本是office Word 2013
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  1. 分页符分页
【页面布局】--【分隔符】--【分页符】
可以将光标所在位置后的文本分到下一页中显示
注意:“分页符”和“分节符”都能让内容插入到新的页面中,但是“分页符”只分页不分节,前后还是同一节;分节符是将一篇完整文字拆分,各节可以单独编辑、分栏、排页码等。
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  1. 分节符
【页面布局】--【分隔符】--【分节符】
种类型,根据不同需要选择。
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  1. SmartArt图形
【插入】--【SmartArt】
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点击后可以看到不同的图形框架,节省很多编辑的时间
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效果(其中一种)
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  1. 插入图表
【插入】--【图表】
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(前提:有一组完整数据)
例:
 
点击【图表】
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假设选择柱状图,得到
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可以点击“图表标题”处修改标题
  1. 格式刷
有时候我们想只有部分进行格式修改,或者遇到大量需要修改格式的,可以使用“格式刷”
【开始】--【格式刷】
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前:
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选中要的格式,双击“格式刷”,然后选中被改格式的内容
后:
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  1. 使用书签功能(针对内容多的时候)
【插入】--【书签】
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假设有文本(内容多的时候比较方便)
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选中内容,点击书签,编辑名字,然后添加
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以后想快速查看“文本S”的时候,可以直接打开书签,点击“定位”,会直接去到“文本S”处
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  1. 自动生成目录,更新目录
首先要设置文档大纲级别
【视图】--【大纲视图】
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点击之后会进入大纲视图,我们可以在这里编辑想要的一级目录,二级目录,甚至更多。
把鼠标放到想要设置为标题的地方,一般默认是“正文文本”,选择目录级别
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选择设置好之后,关闭大纲视图模式,【引用】--【目录】--【自动目录】
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得到目录
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的标题改为“自动生成目录,更新目录”
然后【引用】--【更新目录】
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就有以下界面,根据需要选择
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更新之后
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  1. 脚注,尾注
【引用】--【脚注】
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鼠标放在要添加脚注的内容后面,点击“脚注”,当页Word会添加脚注,可以进行编辑,可以重复添加多个
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另一个,尾注
【引用】--【尾注】
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尾注和脚注不同,脚注是只出现在当页Word底端的,而尾注则是在这段文字下面的,可以跨页,回车对尾注也是有影响作用的
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  1. 题注(为图片自动编号)
【引用】--【插入题注】
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首先先插入图片,【插入】--【图片】,选择插入的图片,【引用】--【插入题注】,选择“新建标签”,输入要给图片的名字,按“确定”
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得到效果:
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再插入图片,再次点击“插入题注”
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得到效果
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”,不用手动再改
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