1. 前言
问题:Word写论文如何把文中的缩写快速转换成注释表?
原来样子:
想要的样子:
2. 步骤
- 使用查找替换高级用法,替换缩写顺序
- 选中所有文字
- 打开查找替换对话框,输入以下表达式:
-
替换后样子:
上边用到的两行表达式:
查找内容:([一-龥a-zA-Z]@)([(])([a-zA-Z -]@)(,)([A-Za-z]@)([)])
替换为:\5#\3,\1
-
表达式解释:
- 忽略缩写的具体内容,只看格式,比如:信息和通信技术(Information and Communication Technology,ICT)这句话,忽略文字具体内容,这句话的格式就是:中文全称+英文左括号+英文全称+中文逗号+大写英文缩写+英文右括号
- 想要的顺序是:大写英文缩写+英文全称+中文逗号+中文全称
-
()
:括号里边是表达式,在替换为一栏中,根据表达式在查找内容一栏中的顺序,用\+表达式顺序数字来代表这个表达式匹配到的具体内容,是具体内容哦。比如,假设([a-z]@)
是第1个表达式,并且匹配到了abc
,那么\1
就代表abc
-
-
:表范围,比如a-z
代表了a
到z
所有小写字母,一-龥
代表了所有汉字 -
[]
:任意一个括号中的字符,比如:[a-z]
表示任意一个英文小写字母,[一-龥]
表示任意一个中文汉字,[a-z一-龥]
代表任意一个英文小写字母或者中文汉字 -
@
:零个或者多个前一个表达式代表的字符。比如:[a-z]@
可以匹配到a
,ab
,abc
等小写字母组成的字符串,但不能匹配含有大写的字符串,比如aBc
不能匹配到 -
([一-龥a-zA-Z]@)
:表达式1,作用:匹配“中文全称”字符串 -
([(])
:表达式2:作用:匹配“英文左括号” -
([a-zA-Z -]@)
:表达式3,作用:匹配“英文全称”字符串 -
(,)
:表达式4,作用:匹配“大写英文缩写”字符串 -
([)])
:表达式5,作用:匹配“英文右括号” -
\5
:代表第5个表达式匹配到的字符串具体内容 -
#'
:就是一个普通字符,后续文字变表格用,你也可以用其它的 -
\3
:代表第3个表达式匹配到的字符串具体内容 -
\1
:代表第1个表达式匹配到的字符串具体内容 -
([一-龥a-zA-Z]@)([(])([a-zA-Z -]@)(,)([A-Za-z]@)([)])
的意思就是匹配具有这个格式的字符串,也就是你文中缩写的格式;\5#\3,\1
就是调整匹配到的字符串的顺序,即把原来的顺序改为:大写英文缩写+英文全称+中文逗号+中文全称。 - 这是查找替换的高级用法,可以参看我博客的查找替换系列:Word查找替换高级玩法系列
-
选中替换后的文字 > 插入 > 表格 > 文本转换成表格
- 如果你想让缩写按照字母顺序排序,那么只需要把这个表格复制到Excel中,粘贴选项选择:匹配目标格式,按照如下操作:
未完 ......
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