目前,越来越多的企业开始追求在线文档、Office在线协作功能,让企业办公文档数据在云端即可编辑,不仅能够简化办公程序、动态信息更新,还可以保证企业文件的组织性和安全性。但是市场上的办公软件,要么广告太多,要么收费太贵,或者功能不全等等不足,让许多企业望而却步。所以今天小编要跟大家说的就是全开源企业协同办公项目O2OA下的其中一个亮点功能:Office在线协作。
Office在线协作应用是O2OA平台和ONLYOFFICE结合实现的一个在线办公套件,包括用于文本、电子表格、演示文稿等的查看器和编辑器,与Office Open XML格式完全兼容:.docx,.xlsx,.pptx,并支持实时协作编辑。
接下来一起来看看在O2OA中,Office在线协同的部分使用截图:
使用界面
- 界面操作便利,风格简约。
文档新建
- 点击新建按钮可以新建文档,包括文件夹、Word、Excel、PPT。
- 文档新建后,点击文件名即可在新窗口打开该文件进行编辑,鼠标移动则自动保存,同时支持多人在线协同编辑。(编辑界面使用的是ONLYOFFIC控件本身的编辑界面,完美兼容Office)
文档操作
- 除了新建之外,文件也可以直接上传后进行在线编辑,点击页面右上角“上传”按钮,支持上传Word、Excel、PPT三种格式的文档。
- 给文档设置标签
- 设置文档同时在线人数,多余设置的人数时会提示再打开的用户当前文档已经超过了上限人数
- 给该文档添加星标后可以在星标文件中查看
- 把文档分享给公司内部其他人员,添加成员后默认该成员只有只读权限,可修改是否有修改文档的权限或者移除
以上就是O2OA开源办公开发平台中,Office在线协作的一些使用截图,更多细节可以直接进行在线体验。
同时,如果您需要的只是ONLYOFFICE的功能,也可以单纯只购买ONLYOFFICE,以简化协作工作。我们作为ONLYOFFICE合作伙伴之一,也提供ONLYOFFICE的购买途径。