存档（清理旧项目）：
说明：把存在服务器和本地的缓存数据（ost）转为pst。
作用：邮箱空间不足时作为清理空间的一种方式，
也意味着服务器和本地缓存都将删除这些文件，但是不用担心，删除的文件会备份到Pst文件，该在的都还在。

 

 

 

 

导出/导入：
说明：导出/导入邮件，形成一个备份，同时服务器和本地数据不会改变。

作用：用于各种想要用户邮箱信息资料的情况。ps:导入邮箱，同时服务器也会同步导入的信息，相当于恢复邮件。