作为过来人大家应该都了解,PMP®考试并不只是需要将知识点都掌握透彻就一定可以得到一个好的分数的,答题技巧同样也是非常重要的,我们要合理把控考试时间,不要将过多的时间浪费在不会的题上,诸如这类技巧,今天才聚PMP®就给大家讲一讲关于PMP®考试的一些考试答题技巧!
PMP®考试答题技巧——项目整合管理
1.看到新项目,项目新阶段,新项目经理等,选择项目章程。没有的话,项目经理可以参与编写,但是要发起人来发布。
2.相关方要全部识别,重点管理,尽早参与
3.项目是否值得投资,选商业论证。
4.任何人有质疑项目经理,高层次的,概要性的概述,选项目章程。
5.项目章程中必须记住的内容:
*三高:高层级需求,高层级项目描述和边界定义,高层级风险。
*二总:总体里程碑进度,总体预算
*发:发起人及批准章程人员姓名职责
*干:相关方清单(干系人)
*委:委派的PM及职责
*审:项目审批要求
*假:假设条件和制约因素
*因:项目目的和批准原因
*目标:可测量目标和成功标准
6.看到变更一定要走流程。
7.项目要收尾,必须有可交付成果的验收。
8.项目要结束,必须要移交可交付成果
9.项目结束要有组织过程资产的更新,经验教训的总结。
10.项目完成或终止,选经验教训。
11.变更请求可以是书面或口头,但是口头提出后需补书面记录。
12.基准变更后,以前的基准需要保存。
13.不是所有的变更都需要经过CCB
14.所有的变更请求提出后,都需要相应的责任人批准或否决。
15.项目可行性问题:当遇到巨大障碍(技术风险资源)时,需要与团队开会找解决方案,或制定替代性方案来解决问题。
PMP®考试答题技巧——范围管理
1.项目管理计划的制定是渐进明细的,根据项目的制约因素和特点决定。
2.首先明确需求,然后确认范围,最后分解至工作包。看到工作内容和制约因素,想到范围说明书
3.看到制约因素:找项目章程,范围说明书,需求文件。
4.看到验收选确定范围,看到验证选质量控制。
5.最终验收未通过,问如何避免或什么问题?一般选确认范围,即局部验收没有做好导致。
6.客户认为可交付成果不合格,问项目经理首先如何?一般选对比范围说明书或范围基准,查看质量测量也可以。
7.项目移交后,运营期间出现问题,项目经理应该首先查看验收文件收尾文件,来证明移交的东西没有问题
8.质量变更(如颜色尺寸规格变更)都按范围变更来处理。
PMP®考试答题技巧——资源题
1、三种情景:资源不足,资源被过度分配、资源的投入量不均衡,出现任一情景时,选资源平衡。
2、共享资源的问题处理方案:
1)资源平衡;
2)请求PMO给予协调;
3)按照风险流程处理。
3、资源被调走,按照风险识别而非风险发生处理。
PMP®考试答题技巧——沟通题
沟通问题是PMP®考试中很常见的情景题,有3个正确答案可以选:
1、审查或更新沟通管理计划;
2、做好沟通规划;
3、进行沟通需求分析。
PMP®考试答题技巧——相关方题
相关方管理的题目也是PMP®考试中很常见的情景题,有4个正确答案可以选:
1、管理相关方参与:包括找当事人开会了解情况,或开会统一意见,说服、引导当事人;
2、相关方参与计划:执行查看相关方参与计划;
3、让相关方尽早参与项目;
4、识别记录相关方。
最后祝大家都能通过PMP®考试!
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