PMP-PMOK6-6项目进度管理

一. 定义

  • 项目管理团队选择进度计划方法,例如关键路径法或这敏捷方法。
  • 项目团队将项目特定数据,例如活动,计划日期,持续时间,资源,依赖关系和制约因素等输入进度计划编制工具,以创建项目进度模型。
  • 该工作的成果就是项目进度计划

二.子过程

PMP-PMOK6-6项目进度管理

1.规划进度管理

  • 定义:
    • 为规划,编制,管理,执行和监控项目进度而制定政策,程序和文档的过程。
    • 本过程的主要作用是为整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。
    • 本过程仅展开一次或仅在项目的预定义点展开。
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2.定义活动

  • 定义:
    • 识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动过程。
    • 本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目进行进度估算,规划,执行,监督和控制的基础。
    • 本过程需要在整个项目期间展开。
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  • 输入:
    • 进度管理计划
    • 范围基准
  • 工具:
    • 分解
    • 专家判断
    • 滚动式规划:一种渐进明细的规划技术,详细规划近期要完成的工作,较高层级上粗略规划远期工作。适用于工作包,规划包
    • 会议
  • 输出:
    • 活动清单
      • 包含项目所需的进度活动。
      • 对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目,活动清单会定期更新。
      • 包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作。
    • 活动属性
      • 可以确定活动的责任人,活动实施地点,以及活动类型。
    • 里程碑
      • 项目中的重要事件或重要时点。里程碑持续时间为

3.排列活动顺序

PMP-PMOK6-6项目进度管理

  • 输入:
  • 工具:
    • 紧前关系绘图法

      • Precedence Diagramming Method(PDM),创建进度模型的一种技术。
      • Activity on Node(AON)用节点表示活动,箭头表示逻辑关系。分类如下,但基本都是可以用FS表示。
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    • 确定和整合依赖关系(硬逻辑关系或硬依赖关系

      • 强制性依赖关系
        • 合同要求,关系人强制要求
        • 活动的自然属性决定
      • 选择性依赖关系(首选逻辑关系,优先逻辑关系或软逻辑关系
        • 根据以往经验决定的依赖关系
        • 快速跟进时可以调整
      • 外部依赖关系
        • 项目活动和项目外活动之间的关系
      • 内部依赖关系
        • 项目活动之间的紧前关系
    • 提前量和滞后量

    • 项目管理信息系统

  • 输出:
    • 项目进度网络图:表示项目进度活动之间的逻辑关系
      • 可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动
      • 项目进度网络图应附有简要文字描述
      • 带汇聚和分支的活动受多个活动的影响或影响多个活动,硬刺存在更大的风险。

4.估算活动时间

  • 几个要点

    1. 由项目团队最熟悉具体活动的人来提供各种输入;
    2. 渐进明细,估算的准确性和质量会越来越高
    3. 估工作量,资源预匹配,然后估出完成活动所需的工作时段数;
    4. 更改分配到活动的关键资源通常会影响持续时间,而且不是简单线性关系
    5. 有的工作持续时间与资源投入没关系(如24小时压力测试)
    6. 学生综合症”和“帕金森定律”,前者是人们只有在最后一刻,即快到期限时才会全力以赴;后者指出,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有时间。
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  • 输入

  • 工具

    • 专家判断

    • 类比估算

      1. 关键字:历史数据,快而不准
      2. 别名:自上而下估算,专家判断,粗略估算。
    • 参数估算

      1. 关键字:历史数据,统计关系
      2. 准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
    • 三点估算

      1. 关键字:考虑估算中的不确定性和风险
      2. 公式:(最悲观时间+4*最可能时间+最乐观时间)/6
      3. 别名:正态分布,pert计算
      4. 与之对应的有三角估算:(最悲观时间+最可能时间+最乐观时间)/3
    • 自下而上估算

      1. 关键字:从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算而得到的项目估算
      2. 最精确
    • 数据分析

      • 备选方案分析
      • 储备分析
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    • 决策

    • 会议

  • 输出

    • 持续时间估算
    • 估算依据

5.制定进度计划

  • 定义

    • 分析活动顺序,历时,资源需求,进度制约因素,从而创建项目进度模型。
    • 是一个反复的过程,在整个项目期间开展
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  • 输入

  • 工具

    • 进度网络分析法
      1. 汇聚点分析
      2. 关键路径法
      3. 资源优化技术
      4. 建模技术
    • 关键路径法
      1. 定义:不考虑资源约束,估算项目最短可能工期
      2. 关键路径
        1.1 网络图中用时最长的一条。
        1.2 总浮动时间为0或者负值,通常都为0;如果为负值,则表示进度延迟。
      3. 次关键路径
        1.1 时间长度和关键路径最为接近的那条路线。
        1.2 项目经理通常也得关注该路径。
      4. 浮动时间
        1.1 *浮动时间:不延误任意紧后活动最早开始日期的前提下,某进度可以推迟的时间量
        1.2 总浮动时间:一个项目可以延误,但不会影响项目完工日期的时间
    • 资源优化
      • 资源平衡
        1. 对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。
        2. 如果资源不足,或者资源被过度分配,就需要采取资源平衡。
        3. 该技术通常会导致关键路径改变,一般是延长
      • 资源平滑
        1. 对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制。
        2. 该技术不会改变项目路径,完工日期也不会延迟
        3. 活动只在*和总浮动时间内延迟,所以可能无法实现所有的资源优化
    • 数据分析
      • 假设情景分析
      • 模拟
    • 提前量和滞后量
    • 进度压缩
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    • 项目管理信息系统
    • 敏捷发布规划
  • 输出
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