最为详尽的关于PP中替代及取代功能的详解

最为详尽的关于PP中替代及取代功能的详解

作者:袁云飞(AlbertYuan)- 微信号yuanalbert

以下内容均为原创,希望对初学者有一些辅助作用,本人主要从事MM/QM/WM的相关工作,不专业处请多多指点,十足干货,码字不易,且行且珍惜,你们的关注就是我努力的动力,转载请引用出处,感激不尽;

替代,很多公司都在想使用的功能,可见其重要性;

其大概可以分为以下三种替代形式。

  1. A物料和B物料可以互相替代,但是由物料计划部门*控制使用物料A还是使用物料B

  2. 在某个产品中,当物料A不够时,才用物料B

  3. 当物料A用完后,将永远不再用物料B(取代)

对于第一种,是SAP中最容易实现的,也是用得最多的一种,参见以下
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如存在以上BOM, 假设KT_RAW_00 与 KT_RAW_01 是替代关系,并且对两个物料设定如下:

进入ITEM Detail
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你会发现这里存在一个AltItemGroup

当我们想对某些物料设定替代时,首先需要让这些物料成为一组,这样SAP才能判断是那些物料可以互相替代,假设我们用00做为GROUP吧.所以在AltItemGroup中输入00,然后回车
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将会弹出以上画面

在此画面中的Strategy一个重要的设定,此FIELD中有两个设定

1 Manual maintenance/by usage probability

2 100% check

我们所讲的第一种情况就是选择这里的, 当strategy选择为1(表示按Usage Prob.来决定使用谁)的时候,Priority则不起做用

而Usage prob. 则表示使用的百分比,如我们例子: KT_RAW_00为主料,KT_RAW_01为辅料,即在正常情况下是用KT_RAW_00,但是生产计划部门可以把此更改为KT_RAW_01,
KT_RAW_00设定如下:
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Usage Prob. 表示使用100%

KT_RAW_01的设定

首先也需把AltItemGroup设定为00 ,并且使用范围为0%
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也许这样设定后,会有以下提示
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但不理会此提示,直接回车.然后SAVE BOM

此时,如果你建立一张production order则会表现如下:

如此Order Qty = 20 PC
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你可以从中发现, KT_RAW_00的使用量是20PC (计算方法是此物料的使用量 20PC * 100%,这个100%就是来自于BOM中的Usage Prob. )

而KT_RAW_01的使用量则为0 PC(计算方法是此物料的使用量 20PC * 0%,这个0%就是来自于BOM中的Usage Prob.)

如果你想更改他们的Usage Prob. ,则可进入此ITEM的Detail

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可以直接更改上图中的usage prob,如假设为70%, 另外把KT_RAW_01中的USAGE PROB改为30% ,如下图
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再返回,则可看出
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14 = 20 * 70%

6 = 20 * 30%

对于第二种替代方法(参见文章开头部分提及),我想应该是最多人很想实现,却又发现并不如意的一种,演示如下:

在第一种的设定画面中
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需要使用Strategy = 2的策略,即表示是使用Priority 的方式来处理

如各设定如下:

KT_RAW_00设定
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KT_RAW_01的设定如下:
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此两图则表示:

正常情况是使用Priority = 1的,如果他做ATP检查后,不够的话,则用Priority =2 之物料,(当然,如果Priority = 2的物料也不够的话,则仍然会用Priority = 1的物料)

如KT_RAW_00的库存如下:
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KT_RAW_00在仓位0001中有20PC
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KT_RAW_01在仓位0001中有40PC

如建立production order , qty = 20 pc
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这要或许看不到功能,因为KT_RAW_00的库存是够的,此时你对这些物料做下ATP.

即点一下此按钮
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结果没变,因为KT_RAW_00库存足够
,如果我们把生产订单更改成21PC,试试效果.
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那么这里也会出现KT_RAW_00 = 21 PC,那么我们再做一下ATP试试.
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会发现KT_RAW_00的需求为0了,原因是因为此物料的库存只有20PC,但我们需要21PC,所以他不能满足ATP需求,因此系统去找PRIORITY = 2的物料KT_RAW_01 ,而KT_RAW_01的库存是40PC,可以满足21PC,所以需求将会转给KT_RAW_01

那假设把ORDERY QTY = 51 (让KT_RAW_01的40PC的库存也不能满足)
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做下ATP试试,结果仍然是这样
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结果看似一样,但实际上经过了以下二个步骤

  1. 检查KT_RAW_00的元素(ATP设定)是否可以满足,发现不能,则去寻找 PRIORITY =2 的物料

  2. 用KT_RAW_01的元素(ATP设定)去检查是否可以满足,发现不能,则只能把需求还原到PRIORITY =1的物料即KT_RAW_00

对于第三种替代方法(文章开头讲述),略带点技术性,其一般不叫替代(Alternative),而叫取代(Discontinues)

对此的设定不在BOM中做任何设定,而是在MRP VIEW中设定相应的资料
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BOM只有KT_RAW_00物料,而不需要KT_RAW_01物料
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以上设定,在2007年11月2号后, 如果KT_RAW_00库存不够的话,则用KT_RAW_01
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库存如上.

KT_RAW_00库存为20PC
KT_RAW_01库存为40PC

如果此时建立production order
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如Order Qty = 20 PC

虽然在BOM中只有KT_RAW_00,但是在Production order components中却会发现KT_RAW_01,这是SAP告诉你,KT_RAW_00将会被KT_RAW_01取代,请看上图中红色的字眼.

如果把ORDER QTY = 21 PC
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当你刚建立的时候,KT_RAW_00仍然是21PC,但是,如果你做一下ATP,则会发现
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SAP会自动地把KT_RAW_00变为20PC(因为他的库存只有20PC),而剩下的1PC,则会自动给KT_RAW_01

而对于discontinues,还有一种情况,即某些物料本身就是配套的,如L98与R98这两个物料是对称的,如果你想当L98 不用的时候,用L99取代,那把R98也会被R99取代。

请看以下设定:

目的:用L99 + R99 去取代L98 + R98

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设定L99将取代L98
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设定R98为PARALLEL取代;这里注意,discontinue 指示器必须选择3,表示属于平行或叫同步终止的零部件物料;

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去替换R98的R99里也要设置discontinue 指示器为3;

然后去维护需要取代的BOM里的discontinue group;
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上两图可以看出R98与L98是一对的,只是根据L98去判断库存是否足够。如果不够再用L99去替代。
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If L98 Stock =0
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If L98 stock =80
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上面关于简单替代discontinue和组替代的说明,可能小伙伴们有些比较懵;

关于简单替代和组替代(上面说的)详细帮助如下:

Follow-up group

This is a freely-definable character string which is assigned to linked follow-up items in a bill of material.
The follow-up group shows which follow-up item(s) are to replace the item to be discontinued.

Use

You can control the discontinuation in the following way:

• Simple discontinuation

o Settings in the material master record (MRP 4 view):

The discontinuation indicator value 1 is set In the material master record of the material to be discontinued.

o Settings in the BOM:

The value of the follow-up group of the item to be introduced and the discontinuation group of the item to be discontinued must be the same.

• Dependent parallel discontinuation

One group of materials is replaced by another group of materials.

When an item (main item) is discontinued, another item (dependent item) is also discontinued.

o Settings in the material master record (materials planning):

Material of the main item to be discontinued: discontinuation indicator value 1
Material of the dependent item: value 3

o Settings in the BOM:

The main item and the dependent parallel item to be discontinued are identified by the same discontinuation group.

The value of the follow-up group of the item to be introduced and the discontinuation group of the item to be discontinued must be the same.

Procedure

You can only maintain an item as a follow-up item when you enter it for the first time. The field value cannot be changed after you have entered and saved the item.

Dependencies

The follow-up item(s) that are to replace the item to be discontinued must have the same value in the Discontinuation group field as the item to be discontinued has in the Follow-up group field (see the example below).

The follow-up item defined in the BOM overrides any follow-up material defined in the material master record.

You can only maintain the follow-up group for one item if:

• the component is planned to a schedule (for example, a warehouse item)
• the base unit of measure of the materials is identical

Examples

1. Example of a simple discontinuationf

Item 0010 to be discontinued (material M-1) is replaced by item 0010 to be introduced (material M-2).

Discontinuation indicator in the material master record M-1: value 1
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2. Example of a parallel discontinuation

the items 0010 (material M-1) and 0011 (material M-2) are replaced by the items 0010 (material M-3) and 0011 (material M-4) to be introduced.

Discontinuation indicator in the material master record:

• M-1: Value 1 (main discontinued item)
• M-2: Value 3 (dependent discontinued item)
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以上为本章全部内容,希望对小伙伴们有所帮助;

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