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项目管理目标：添加人员并向其分配任务

Project Professional 2013 Project Standard 2013 更多... 更少

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开始之前的项目管理提示 . . .

如果您没有使用过项目管理
如果您没有使用过项目管理，您可能意识到需要担心的事情不仅仅是添加，例如分配多少人员处理任务、如何安排人员的假期和休假时间以及放置个人信息（如电话号码、电子邮件地址和薪金信息）的方式和位置。

以下是可帮助您开始的提示：

• 了解可以为任务分配的资源类型    在收集有关项目任务的所需信息之后，请确定您需要的资源类型。

   
   

  • 人员资源    这些是指通常用于处理任务的资源。有时，项目经理称这些资源为工时资源，相对于材料和设备。
  • 企业资源    这些资源是在整个组织管理和共享的工时资源。企业资源与 Project 专业版一起使用。
  • 材料资源    这些资源包括用于完成任务工时的计算机或机器。
  • 常规资源    这些资源指定任务的人员配备要求，但不指定特定个人，如木匠或开发人员。
• 考虑多少资源会改变工期
  当您分配多个资源处理任务时，您应期望资源的工期缩短。但是，在许多情况下，为任务添加人员可能会产生相反效果。它会增加额外成本、额外沟通和其他效率低下因素。例如，如果您安排双倍数量的建筑师处理项目，那么新收费桥的设计速度并不会加快。Project 允许您控制添加到任务后对任务工期有何影响。
• 考虑人员的能力如何影响任务工期
  人员的经验可以直接影响任务的工期。您可能希望具有五年经验的人员来完成任务，耗费时间比具有两年经验的人员要少。

如果您是经验丰富的项目经理
随着项目变得越来越大，要考虑的事情越来越多。您现在担心使用其他部门的资源、雇用供应商、跟踪数百个人的工作、为主管生成报告以及您甚至从未想过的许多其他复杂因素。幸运的是，Microsoft Project 提供了您需要的专业工具。

以下是增长您的专业知识的提示。

• 审阅和精确工期估计    使用您所收集的有关此项目和类似项目的信息来精确估计工期。对资源要求估计（和最终项目成本）的准确性很大程度上取决于任务工期估计的准确性。
• 跟踪资源进度    确保项目相关人员递交常规任务状态更新。Microsoft Project 中的视图和报告可帮助您密切跟踪每个人所做的内容。
• 找出资源过度分配问题    Project 可以帮助您判断何时人员同时处理太多任务。
• 关注您的基线   
• 基线为您提供项目的快照，以便您可以将当前进度与您最初计划的内容进行比较。
• 通过调配来分配工时    当人员同时处理太多任务时，Project 可以将工作分配调整到更现实的工作负荷。调配资源分配是均衡负荷的一种方法。
• 将项目数据导出到 Excel 以供进一步分析 Excel 可在您需要进一步分析项目信息时帮助您。例如，您可以将任务和资源信息导出到 Excel 以获得高级挣值分析报告，然后使用迷你图显示信息以了解相对于已完成工时量所花费的成本。

  

  用新技能培训员工    大型组织会投资时间和金钱来培训新员工，以帮助他们掌握新技能和适应各种工作环境。相比招募新人而言，培训现有员工是一种提高业绩的经济高效的方式。

步骤 1：向您的项目添加人员

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步骤 2：为任务分配人员和其他资源

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步骤 3：管理人员和其他资源