Cognos定时Email发送报表数据功能

1:进入 IBM Cognos Configuration-Data Access-Notification

2:设置如下(注意一定要是smtp服务,端口25,我这里是用了腾讯邮箱的smtp服务)

当然也可以网易:smtp.163.com这些

如果是公司邮箱,可能需要管理员账号

Cognos定时Email发送报表数据功能

3:测试邮箱是否配置成功

Cognos定时Email发送报表数据功能

a:随便打开一张报表,保留此版本-通过电子邮件发送报表

Cognos定时Email发送报表数据功能

b:填写收件人信息,多个收件人用分号分开,把报表作为附件

Cognos定时Email发送报表数据功能

c:确定,去指定邮箱查看结果

Cognos定时Email发送报表数据功能

d:预览结果

Cognos定时Email发送报表数据功能

4:上面只是测试一次发送的效果,下面我们要实现每天定点发送报表的效果

a:随便选择以一张报表,选择计划表,点击打开

Cognos定时Email发送报表数据功能

b:设置发送频率,每隔一天的这个时间,结束时间不选

Cognos定时Email发送报表数据功能

c:改写默认选项,设置发送附件的格式,设置收件人等信息

Cognos定时Email发送报表数据功能

d:查收Email,效果和3中效果一样,发送时间也是我们设置的时间

Cognos定时Email发送报表数据功能

e:返回IBM Cognos Administration查看(今天是2014-4-28 14:49:47)

明天已计划:

Cognos定时Email发送报表数据功能

后天已计划:

Cognos定时Email发送报表数据功能

进过上面的操作,每天2:40报表就会执行一次然后把最新的报表数据发给指定Email了,比如每天上午10:00发送我们可以设置为。

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