GDT 的目的是1）清空大脑不慌乱 2）明确的知道下一步该做什么。

 

->收集箱

收集箱中的任务虽然大多都是来源于上级或者同事，但是为了避免我们被工作追着屁股，收集箱里的任务应该由我们自己主动的去收集

->要立即执行的任务

收集箱中的任务如果可以在2min 内完成，那么不要再将这件任务放到任务中，而是立马执行，将其处理完。

->执行清单

需要由自己完成，且有明确的执行计划，且在2min 内无法搞定，这类事项又没有deadline

->如何给执行清单中的任务排序

原则1：你不可能完成所有的事情；

原则2：尽可能的做离你目标更近的事情；

比如我，版本开发 > 版本管理 > OKR，所以执行清单中的任务应该这样来排序。

->日历提醒

这类事有明确的计划，且有deadline，那么直接在outlook 日历中创建 “约会”，让它在特定的时间提醒你要做这件事，到了时间点我们就直接做就行了。

->项目清单

一两步搞不定，或者没有头绪的任务，这类任务应该放进项目清单。

也就是说项目清单中的任务应该由我们自己去做计划、做方案，这是每个人的必修课。

做计划、做方案，将项目清单中的任务分解为执行任务，并添加下一步计划到执行清单中。

->等待清单

等待清单中的任务都是需要别人完成的，但是放进等待清单中的任务不是让我们去收集结果而已，而是我们要确保别人可以按时完成。

所以等待清单中的任务需要设置计划过的提醒确认时间，到了特定时间我们去确认就好了。