- 什么是“搁置交易”
在Sage X3 ERP中有个概念叫“搁置交易”,它就是国内通常意义上的负库存管理,负库存从理论上讲是一个需要杜绝的现象,因为仓库无论从时间上,还是从数量上,都要保证帐卡物一致,否则容易出现“跑冒滴漏”的管理漏洞。
但是“负库存”是企业实际业务中普遍存在的一个现象,如何兼顾实际业务需要和管理控制需求,Sage X3的“搁置交易”功能很好的满足了企业这两方面的需求,并且该功能可以和配方保密的方案可以结合起来使用,一定让大家有意外之喜。
Q:什么是搁置交易?
A:搁置交易管理,又称 负库存管理,主要是用于账面出现负库存时的一种业务处理。
Q:搁置交易的本质?
A:出库交易发生时,实物比账上库存多。
实物—不会出现负库存;帐物—会出现负库存
Q:搁置交易的注意事项?
A:搁置交易,后续是需要补足库存的,存在负库存的交易,是不能关账的在工业革命
- 搁置交易”常见的业务场景
- 记账不及时
假设一开始无库存,先入库了产品100件,之后又出库了100件
|
- 库存借用
- 虚拟产品
保密复合料应用
- 采购的时候,买的是各原料
- 配料室,将部分原料配成复合料的形式发给车间
- 复合料的配方不在线上体现
- 复合料在生产的时候,都以负库存的形式消耗
- 月结前,根据当期消耗的总量,给予库存入库
- 将入库的库存通过“搁置交易”再消耗到生产工单上
- Sage X3软件设置和流程
- 产品设置
在“产品”的“管理”页签中,对需要负库存管理的产品,勾上“允许负库存”
这时,哪怕这个产品的库存不足,也允许后续交易的操作了。
- 存货参数设置
设好“存货参数”,那么“负库存”的交易,待库存满足时,可以批量处理。
- 搁置交易处理
库存满足时,将库存补足到勾选的交易中就行了