AB单工作简介
文章目录
一、工作目的
- 准确地核对AB单,避免错漏件的发生。
二、工作职责
- 完成AB单的核对工作。
- 完成AB单的上报与交接工作。
- 协助机尾的过机工作。
三、工作区域示意图
一楼平面图
二楼平面图
四、工作常用名词和系统简介
(1)邮政系统
- 查询界面
- 勾单/预征税界面
- 勾单查询界面
- 二期数据界面
(2)扫描端系统
- 输入总运单号 =》确定,查看AI/B
- AI查验B为AI件,CT查验B/X查验B为B单件
- 点击其中一项按组合键Ctrl + A可快速全选
- 按组合键Ctrl + C可复制已选项目
- 转到EXCEL表后,按组合键Ctrl +Shift + V粘贴已复制项目的数值格式(重点)
(3)查验件交接表
- 查验件交接表
(4)2022过机计划表
- 2022过机计划表(1、2楼操作基本一致)
(5)Excel表高亮重复项应用
-
数据 =》高亮重复项 =》设置高亮重复项
-
直接按回车
-
开始 =》条件格式 =》管理规则
-
修改
=$A:$C
为=$A:$A,$C:$C
五、工作流程
(1)开机前的准备工作
- 打开机尾所有需要使用的电脑。
- 按照群发的过机计划,填写《2022过机计划》。
- 根据计划的总件数、勾单件数与邮政系统内数量进行核对。
- 留意是否有截留、预征税等异常件。如有,可在《2022过机计划》备注中标明。
- 中邮如无征税,需通知组长或主管确认。
- 导出勾单单号,复制到《查验件交接表》。
- 在批次栏中填写批次号,状态选择勾单(如有勾单预征税,在导出勾单后,在勾单二字后面添加预征税三字即可)。
- 批次
- 状态
- 点击查询。
- 选择保存位置为桌面,文件名改为批次号,点击保存即可。
- 打开交接表,填写好过机日期、时间班次、楼层、批次号、复制单号到系统单号、状态(勾单与勾单预征税填“A”,AI与B单填“B”)、经手人签名。
6. 摆放用于放置AB单的货板。
- 在批次栏中填写批次号,状态选择勾单(如有勾单预征税,在导出勾单后,在勾单二字后面添加预征税三字即可)。
(2)过机中的基本工作
- 留意线体的异常件出口(一楼有3条,二楼CT机3条、X光机2条)是否有件落下,如有,需及时处理。
- 勾单口落件:
- 用邮政系统扫描确认。
邮商数据 =》勾单 =》勾单 - 勾单预征税不会提示,需要查询快件状态确认,并且在快件单旁使用 “ ✔ ” 符号标明。
- 如非勾单件(即落错件),会在机尾扫描时发现,及时到机尾找出并扫描确认即可。
- 用邮政系统扫描确认。
- AI/B单口落件:
- 原状态属于勾单的,按勾单处理,无需额外标注。
- AI件应在快件单旁使用 “ AI “ 符号标明,B单件在快件单旁使用 “ B “ 符号标明。
- 一楼用Excel扫描单号核对扫描端系统提示的单号:
- 单号正确:扫描单号到《查验件交接表》。
- 单号错误:在邮政系统中查询正确单号的归属地,根据归属地和单号后4位数字,通知机尾同事帮忙寻找。
- 二楼CT机可直接将AI/B单件扫描到文本文档中,需在文档开头表明批次号和B单单号后面标注“B”字样即可。
- 二楼X光机需要核对扫描端系统提示的单号是否与落件单号正确,如不正确,须及时到机尾找出正确的B单件。
- 预征税件:与勾单件扫描确认方式相同,在勾单列表里显示为红色,状态为预征税。
- 当前批次过完或者未过完但已停机时,及时汇总该批次的所有异常件数量,并上报AI/B单数量。
- 如有AI/B单原状态属于勾单的,需要报单号后4位数字指明其是勾单。
- 超过3件AI/B单,要把单号保存在文件中,然后发飞鸽给邮政人员。
- 勾单件扫描确认齐全后,转到勾单查询界面批量修改勾单状态。
邮商数据 =》勾单 =》勾单查询- 状态选择已勾单(重点),转状态选择已报关待查验(重点)。
- 填写批次号,点击查询,点击转状态(全部),点击是。
- 状态选择已勾单(重点),转状态选择已报关待查验(重点)。
(3)停机后的收尾工作
- 复核所有异常件,扫描AB单号到《查验件交接表》。
- 将复核好的AB单按批次分别打板,并贴上批次标签纸。
- 将《查验件交接表》发飞鸽给查验房同事,并通知其接收。
- 将AI/B单数填入《2022过机计划》里。
- 按照已过完批次的AB单数录入二期数据。
- 查验A为勾单与勾单预征税的合计数。
- 查验B为AI与B单的合计数。
- 查验A为勾单与勾单预征税的合计数。
- 协助组长拍照上报该班次的过机计划。
上报计划界面(1、2楼操作基本一致) - 收拾AB单区的工作环境,关闭电脑。