真考题库2

字处理第二小题

(1)

创建一个新的Word文档，将其保存到考生文件夹，文件名为“标签主文档.docx”(“.docx”为扩展名)，纸张大小为A4，方向为横向，按照下列要求创建标签：
①标签列数为3列、行数为5行。
②上边距为2厘米、侧边距为3厘米。
③每一标签高度为3厘米、宽度为7.5厘米。
④纵向跨度3.5厘米、横向跨度8厘米。

操作步骤

步骤1：

在考生文件夹下，新建一个Word文档，将文件名修改为“标签主文档.docx”，然后双击打开该文档。点开布局将页面大小修改为“A4”，纸张方向为“横向”。

如图

步骤2：

切换到“邮件”选项卡，单击“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“标签”。弹出“标签选项”对话框，点击“新建标签”按钮，弹出“标签详情”对话框。

步骤3：

在“标签详情”对话框中，设置标签列数为3列、行数为5行，修改上边距为2厘米、侧边距为3厘米；标签高度为3厘米、标签宽度为7.5厘米；纵向跨度3.5厘米、横向跨度8厘米，连续两次点击“确定”。

(2)

参考样例效果，并按照下列要求完成标签邮件合并：
①数据源为考生文件夹中的“邮寄地址.xlsx”文档。
②每张标签自上而下分别插入合并域“姓名”、“地址”、“邮编”和“电话”。
③姓名之后须根据学员的性别进行判断，如果性别为“男”，则插入“先生”，如果性别为“女”则插入“女士”。
④在“地址”、“邮编”和“电话”3个合并域之前，插入文本“地址：”、“邮编：”和“电话：”。
⑤标签上电话号码的格式应为“×××-××××-××××”（前3位数字后面和末4位数字前面各有一个减号“-”）。
⑥完成合并，为每位学员生成标签，删除没有实际学员信息的标签内容，并将结果另存为“合并结果.docx”(“.docx”为扩展名)。

操作步骤

步骤4：

在“邮件”选项卡下，单击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”。弹出“选取数据源”对话框，选择考生文件夹下的工作簿“邮寄地址.xlsx”，点击“打开”。在弹出的“选择表格”对话框中点击“Sheet1”，点击“确定”。

步骤2、3、4如图下

步骤5：

在“编写和插入域”组中，点击“插入合并域”下拉按钮，参考样例图“完成效果.docx”，依次插入合并域“姓名”、“地址”、“邮编”和“电话”。
步骤6：将光标定位到“姓名”域之后，单击“编写和插入域”组中的“规则”下拉按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则”。弹出“插入Word域：IF”对话框，将“域名”设置为“性别”，“比较条件”为“等于”，“比较对象”为“男”；在“则插入此文字”对话框中输入“先生”，“否则插入此文字”文本框中输入“女士”，点击“确定”。

如图

步骤6：

将光标放在“地址”、“邮编”和“电话”之前，分别输入“地址：”、“邮编：”和“电话：”。

步骤7：

选中“电话”域，按Shift+F9或者Fn+Shift+F9组合键，切换到域代码。在“电话 ”后面输入“\#000‘-’0000‘-’0000”,再次按下Shift+F9或者Fn+Shift+F9组合键，切换回正常状态。

步骤8：

在“邮件”选项卡下，单击“编写和插入域”组中的“更新标签”按钮，然后点击“完成”组中的“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中，选择“编辑单个文档”。弹出“合并到新文档”，选择“全部”，点击“确定”。

如图

步骤9：

在新生成的“标签1-Word”文档中，删除文档最后的五个无效标签，将其保存到考生文件夹下，并修改文档名为“合并结果.docx”。

如图

步骤10：

关闭掉“合并结果.docx”文档，保存主文档并关闭。