PMBOK 指南 第二章 项目运行环境

2.1概述

事业环境因素(EEF)源于项目外部(往往企业外部)

组织过程资产(OPA)源于企业内部

2.2 事业环境因素

项目团队不能控制

2.2.1 组织内部的事业环境因素

组织文化、结构和治理

设施和资源的地理分布

基础设施

信息技术软件

资源可用性

员工能力

2.2.2 组织外部的事业环境因素

市场条件

社会和文化影响与问题

法律限制

商业数据库

学术研究

*或行业标准

财务考虑因素

物理环境要素

2.3 组织过程资产

过程、政策和程序,更新不属于项目工作的一部分

组织知识库,结合项目信息更新的

2.3.1 过程、政策和程序

组织用于执行项目工作的流程与程序:

启动和规划

执行、监控

收尾

2.3.2 组织知识库

2.4 组织系统

2.4.1 概述

系统因素:管理要素、治理框架、组织结构类型

系统的原则:系统是动态的、可以优化的、系统组件是可以优化的、系统及其组件不能同时优化、系统呈现非线性响应。

2.4.2 组织治理框架

治理:组织各个层面的有组织的或者有结构的安排,旨在确定和影响组织成员的行为。

2.4.2.1 治理框架

框架包括:

规则

政策

程序

规范

关系

系统

过程

影响:

组织目标的设定和实现方式

风险监控和评估方式

绩效优化方式

2.4.2.2 项目组合、项目集和项目治理

治理领域:一致性、风险、绩效和沟通

职能部门:监督、控制、整合与决策

2.4.3 管理要素

2.4.4 组织结构类型

可以采用的组织结构类型、针对特定组织如何优化组织结构类型的方式

需要权衡上述两个关键变量以确定合适的组织结构类型

2.4.4.1 组织结构类型

PMBOK 指南 第二章 项目运行环境

2.4.4.2 组织结构选择的考虑因素

需要考虑的因素(不限于以下)

与组织目标的一致性;

专业能力;

控制、效率与效果的程度;

明确的决策升级渠道;

明确的职权线和范围;

授权方面的能力;

终责分配;

职责分配;

设计的灵活性;

简单的设计;

实施效率;

成本考虑;

物理位置(例如集中办公、区域办公和虚拟远程办公);

清晰的沟通(例如政策、工作状态和组织愿景)。

2.4.4.3 项目管理办公室(PMO)

治理过程标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。职责范围可大可小,可以管理多个项目

类型:

支持型:顾问角色,项目资源库,对项目控制度低

控制型:提供支持、要求项目服从、中度控制度

指令型:直接管理和控制、高控制度

PMO可以提出建议、领导知识传递、终止项目、根据需要采取其他行动

其中一个主要职能是通过各种方式向项目经理提供支持。

 

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