2.1概述
事业环境因素(EEF)源于项目外部(往往企业外部)
组织过程资产(OPA)源于企业内部
2.2 事业环境因素
项目团队不能控制
2.2.1 组织内部的事业环境因素
组织文化、结构和治理
设施和资源的地理分布
基础设施
信息技术软件
资源可用性
员工能力
2.2.2 组织外部的事业环境因素
市场条件
社会和文化影响与问题
法律限制
商业数据库
学术研究
*或行业标准
财务考虑因素
物理环境要素
2.3 组织过程资产
过程、政策和程序,更新不属于项目工作的一部分
组织知识库,结合项目信息更新的
2.3.1 过程、政策和程序
组织用于执行项目工作的流程与程序:
启动和规划
执行、监控
收尾
2.3.2 组织知识库
2.4 组织系统
2.4.1 概述
系统因素:管理要素、治理框架、组织结构类型
系统的原则:系统是动态的、可以优化的、系统组件是可以优化的、系统及其组件不能同时优化、系统呈现非线性响应。
2.4.2 组织治理框架
治理:组织各个层面的有组织的或者有结构的安排,旨在确定和影响组织成员的行为。
2.4.2.1 治理框架
框架包括:
规则
政策
程序
规范
关系
系统
过程
影响:
组织目标的设定和实现方式
风险监控和评估方式
绩效优化方式
2.4.2.2 项目组合、项目集和项目治理
治理领域:一致性、风险、绩效和沟通
职能部门:监督、控制、整合与决策
2.4.3 管理要素
2.4.4 组织结构类型
可以采用的组织结构类型、针对特定组织如何优化组织结构类型的方式
需要权衡上述两个关键变量以确定合适的组织结构类型
2.4.4.1 组织结构类型
2.4.4.2 组织结构选择的考虑因素
需要考虑的因素(不限于以下)
与组织目标的一致性;
专业能力;
控制、效率与效果的程度;
明确的决策升级渠道;
明确的职权线和范围;
授权方面的能力;
终责分配;
职责分配;
设计的灵活性;
简单的设计;
实施效率;
成本考虑;
物理位置(例如集中办公、区域办公和虚拟远程办公);
清晰的沟通(例如政策、工作状态和组织愿景)。
2.4.4.3 项目管理办公室(PMO)
治理过程标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织结构。职责范围可大可小,可以管理多个项目
类型:
支持型:顾问角色,项目资源库,对项目控制度低
控制型:提供支持、要求项目服从、中度控制度
指令型:直接管理和控制、高控制度
PMO可以提出建议、领导知识传递、终止项目、根据需要采取其他行动
其中一个主要职能是通过各种方式向项目经理提供支持。