Team Site（工作组网站）主要用于团队内部的协同工作，团队（组织机构）内部每个需要使用Team Site的用户都需要一个Office 365的license。但是如果我们需要将Team Site的内容（子站点，文档库等）分享给团队之外的用户（外部用户）该如何处理呢？例如：我们要share一个文档库给合作伙伴，合作伙伴可以通过这个共享的文档库来获取最新的技术支持文档。
显然，我们不可能也没有必要为外部用户分配Office 365的license，毕竟这是要花钱购买的。或者外部用户数量众多，而且也不是固定的。Office 365完全可以支持外部共享的，只是在中国版的Office 365中，外部共享功能默认是禁用的。只要按照以下的步骤启用外部共享即可：
- 以管理员身份登录Office 365的管理Portal。
- 左侧导航栏中点击[管理员]->[SharePoint]。
- 在SharePoint管理中心左侧的导航栏中点击[设置]。
- 在[外部共享]设置中选择[允许接受共享邀请并作为经过身份验证的用户进行登录的外部用户]，点击[确定]保存修改。
- 点击左侧导航栏的[站点集]回到站点集管理界面，对指定的站点启用外部分享功能。
经过上述设置后，就可将站点分享给外部用户了。每个外部用户需要使用Microsoft账户（例如：outlook.com，live.com，hotmail.com等）来登录共享站点。外部用户也是可以设置为“工作组成员”角色的，即：外部用户也可以向共享网站提交文档，创建或更新列表内容等。