Dashboard是NetSuite应用中的一个亮点。用户可以自定义自己的Dashboard,但是从零开始是不现实的。一般来说,系统管理员会建立一个“基础版”的Dashboard,然后同步给用户。用户可以选择在这个基础版上进行调整。这个应用场景的实现依赖一个叫做“发布总览(Publish Dashboard)”的功能。
使用这个功能,需要注意如下几点配置:
- NetSuite的用户界面是基于角色的,角色决定了当用户登录时显示的Dashboard内容。而角色是与“中心”挂钩的。“Dashboard发布”要求发布人与受众必须是采用同一“中心”。
- 赋予系统管理员多个“受众”角色,例如希望发布给“销售经理”角色时,需要给系统管理员赋予“销售经理”角色。
- 赋予系统管理员“全局权限”-“发布总览”。
当配置完成后,系统管理员在“主页”的设置中,进入“发布总览”。然后就可以通过创建一个“发布”来刷新“受众”的Dashboard了。
在“发布”的参数中,可以选择“已解锁”、“已锁定”、“添加/移动内容”,以决定“受众”是否能够对Dashboard的内容进行调整。
当保存此新建的“发布总览”,系统将刷新“受众”的Dashboard。“受众”重新登录后,将获得发布后的Dashboard。