1 透视图
Insert---pivotTable—
如上图,将 序号作为透视图表的行,标记作为列,count of 成绩作为表值:
结果:
第一行第三列种的2表示,在原始数据表中序号为1且标记为c对应的成绩列的单元格有2个(跟成绩的具体指没有关系)。如果将sum of 成绩 作为透视图的表值:
第一行第三列种的2表示,在原始数据表中序号为1且标记为c对应的成绩列的所有单元格的和。
除此之外,还可将 average,max,min等作为透视图的表值。
其单元格内的数据不能改动,如何编辑生成的透视图?
2 if语句的使用
如上图,欲对A列进行处理,如果单元格内为?,将其转换成rr,如果不是则保持原值:
=IF(A1="?","rr",A1)
3 =a1/b1,加上$号用于固定:
4 列排序
首先选中要排序的所有数据,如果所有列跟着一块变动的话,需要选中所有。注意要选中标题!然后,点击 DATA---SORT:
5 画含有基准线的柱状图:
若以Month作为横坐标,以Margi作为纵坐标: 首先选中这两列数据,然后点击 insert,点击柱状图,然后在弹出的框中选择More Column Charts:
然后选择能够让两列分别作为横纵坐标的类型(excel的柱状图好像默认将所有选中的列作为纵图,横坐标是1 2 3 4).得到如下效果:
点击图标在其右上角会出现三个标志,其中+号用于添加横纵坐标名称,颜色注释等等。过滤号可以用来设置增减列数(当一个横坐标值对应多个柱子时)。
添加基准线:
首先增加average列,该列的所有值为margin的平均值,=AVERAGEA($B$2:$B$7)。
然后,右键点击图标,选择select data,弹出:
点击Add,弹出:
通过这个add可以在图标中增加柱状图的列,给增加的列命名的话,需要点击上图圆圈中的标志,在弹出的输入框中输入名字(不能直接在上图的第一个输入框中输入),或者用鼠标选中一个单元格将其内的内容作为新系列的名字。点击上图矩形中的图标,弹出
这时用鼠标选中average列 c2:c7,然后点击上图中的右侧按钮。然后点ok,完成设置,此时的效果:
然后右键点击橙色柱子的任意一个,选择change series chart type,:
选择折线类型(先放的secondary Axis可设置是否每种柱子都有单独的纵坐标)
Last:
水平基准线上有很多数字,可以用鼠标选中删除其中的一些。
6 VBA
建立宏的办法:
在VB界面中,选中某一个excel的某一个sheet,然后点击 insert---module,会弹出一module框,然后点击insert---procedure,会弹出一个建立函数的对话框,在框中输自己要建立的函数名,然后确定!
参考:
如何在excel中调出开发者工具 选项:
http://jingyan.baidu.com/article/4853e1e51630091909f7263b.html
如果已经在该excel中制作了vba程序,点击 developer----visual basic,自动弹出代码。
7:
选中一整行或列,ctrl+减号 :直接删除.
Ctrl+ shift+向下箭头: 选中一整列
8:
Vlookup()函数:
http://jingyan.baidu.com/article/73c3ce28db4da4e50243d95c.html
9:
频率分布直方图:
http://jingyan.baidu.com/article/f3ad7d0fffa41509c2345b6e.html
http://www.excelpx.com/home/show.aspx?id=32555
10:
自动生成等差数列:
http://jingyan.baidu.com/article/20b68a8851a51e796cec62b9.html
11:画正态分布:
http://jingyan.baidu.com/article/f3ad7d0fffa41509c2345b6e.html
计算标准差:
http://blog.163.com/yinjianrui1987@126/blog/static/25499197201332293155638/
12:将行变成列:-选择性黏贴—转置
http://jingyan.baidu.com/article/0a52e3f4710435bf63ed7264.html