在企业环境中，邮件系统是用得最广泛的系统之一，为了防止个别用户通过邮件系统将公司资料发送到外网，我们通常需要对用户做一些限制，限制一些人不能发送邮件到公司外部。下面以Exchange2003邮件系统为例，说明限制用户外发邮件的设置。具体如下：
1. 先在AD中建立一个组，将需要限制的用户都加入这个组；
2. 在邮件服务建立一个SMTP连接器；
3. 在该连接器的属性页，填入连接器名称，选择本地桥头堡服务器，如下图：
4. 修改”Address Space（地址空间）”选项内容，加入需要限制的地址，由于我们要限制所有外部地址，所以填*，如下图：
5. 修改”Delivery Restrictions（传递限制）”选项，勾选”Rejected（拒绝）”，在”Reject message from（拒绝来自下列发件人的邮件）”添加刚才建立的组，如下图：
点击OK，完成连接器设置。
6. 修改注册表
HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControlSet/Services/Resvc/Parameters/
新建：CheckConnectorRestrictions（REG_DWORD键值）16位 值为1
HKEY_LOCAL_MACHINE/System/CurrentControlSet/Services/Resvc/Parameters/
新建：CheckConnectorRestrictions（REG_DWORD键值）16位 值为1
7. 重启 MS EXCHANGE ROUTING ENGINE SERVICE 和SMTP 2个服务
OK，整个设定做完，以后需要限制哪个帐户不能外发邮件，只需要将该帐户加入到这个组就可以了。