最近和一个30人的团队讨论项目管理,他们要熟悉系统,要继承我们做的高校考试平台,前期要改错,通过几天的交流,自己反而对自己以前项目管理中出现的问题有了点认识!
问题:
维护人员看不懂代码!
病因:
前期文档不全,代码规范没起作用
在我们前期的开发中,对于文档的要求是做完后完善,但是,我们错了,文档是前期规划和后期总结都要进行的内容,文档的传承使我们一笔宝贵的财富,我们对文档的不重视导致后期的维护和升级变得困难!
幸好,我们发现问题较为早,还有时间去补充文档!
解决办法:
1,文档的建立要提前
在项目开发之初,要有一系列的文档出台,这样才能很好地支持项目的快速开发,在这次的文档建立阶段,我们没有做好,很多文档不全,甚至很多文档没有建立,导致项目开发速度反而特别慢!
2,文档大小适中
一个特别大的文档,不是一个合适的文档,在项目开发的过程中,要写合适的文档,大小合适,分类合适,一定要建立索引,文档外的索引和文档内部的内容索引,这样我们才能快速地找到自己急需的内容!
3,文档要反复检查
一个团队的执行力和创造力就是一个团队的生命,但是我们要清楚认识我们的队友不是神,他们有情绪,闹矛盾,这是正常的,但是,项目的进度在哪摆着,我们要让我们的队友在他规定的时间完成规定的工作,这个时候,制度就是最好的保证!
我们如何形成一个有效的管理系统呢?靠地是反馈,将反馈结果形成文档,我们就能掌握每一块的变化!
总结:
1,文档的作用很大,但是关键还在于谁在用!
2,文档的检查要做好,确保每个人看到并做好!
3,做事情前,要文档先行!