XXX管理平台项目风险
前言
项目风险管 理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程,它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的 影响最小化两方面内容。
风险识别--确认哪些风险有可能会影响项目进展,并记 录每个风险所具有的特点。
风险量化--评估风险和风险之间的相互作用,以便评定 项目可能的产出结果的范围。
风险对策研究--确定对机会进行选择的步骤及对危险作出应 对的步骤。
风险对策实施控制--对项目进程中风险所产生的变化作出反应。
本文无意讨论项目风险管理的一般流程和相应的控制,只是根据项目中所遭遇到的问题把自己的一点心得体 会表达出来,很多在其他人眼中也许算不上风险,有一部分甚至超出了项目管理的外延,但对于部分IT企业或者中型项目管理,至少是本人所经历到的事情,或许对大 家有所参考。
背景:本人于08年06月入职某公司,8月份即开始负责该项目,对公司组织、制度 和相关业务缺乏了解;公司于08年4月进行重组,高层和人员变动剧烈,新老冲突严重;公司IT力量比较薄弱,产品线较丰富,均为小项 目,但自命不凡;后来了解到我是作为双方利益冲突的牺牲品来负责该项目的。
企业内部管理的风险
公司领导对IT管理的熟悉程度。公司领导对IT管理的熟悉程度事实上决定了项目管理中的很多事情例如人员,但不幸的是往往公司的领导非IT出身,这意味着你要尽更多的精力来与之 进行沟通、解释工作;曾有领导认为大项目是小项目的简单叠加,即人月的倍数;更甚者领导对系统集成缺乏认知,我曾花了3个月进行沟通,甚至差点导致项目流产。
公司领导对IT项目的支持程度。公司领导对IT的熟悉程度影响了对IT项目的支持程度,但另一方面与公司高层对本公司的IT定位也有关系。
公司财务制度。这个说起来与公司内部管理和制度有关了,财务控制成本,项目经理也要控制成本,但是做 起来就比较困难了,日常费用的报销、应急费用的申请、是否有备用金、是否有项目活动经费、是否有项目奖金、甚至团队成员的住宿、考勤、租房等等;如果与财 务产生了矛盾,也会让你吃不了兜着走;项目经理是否能够承受这么多的额外工作?
公司HR制 度。主要是项目中新员工的招聘、转正申请、工资发放等等,外企和正规化的IT公司应该不存在这类问题,但是我遇到很多类似问题,也帮助团队成员去讨薪;这类问题的解决与否直接 影响到项目团队成员的积极性。
公司组织架构。大中型项目往往意味着你要同公 司内部多个部门直接进行协同工作,了解公司部门组织结构,认识相关部门经理,甚至公司领导会对解决问题的效率有很大影响。
企业项目管理的成熟度
IT部门组织架构。了解IT部门的组织结构是项目负责制还是等级制 度,可以了解自己所处的环境,以便寻求合适的资源。
公司所做过的最大项目规模。了解公司所做的项目规模可以直接对公司的软 件和实施能力进行评估,就像让一个儿童去做成人的工作,显然是勉为其难的。当然通常情况下公司领导会按照项目金额去衡 量项目规模,导致缺乏可比性。
公司之前有没有做过类似的项目。这个包括业务 类似、架构类似、技术类似等。
公司的软件能力成熟度。软件能力成熟度反映了一家公司的IT管理水平,高成熟度的公司至少可以让你在 项目流程、项目文档、项目支持上受益。
公司IT技术总监的能力。往往一个公司的IT技术总监能力和整个公司的IT水平息息相关,他的能力和水平也影响到 对项目的支持水平。呵呵,反正我每次去公司开会寻求资源时总是要PK上半天的。
项目经理的职责风险
项目管理主要包括工作范围管理、时间管理、质量管理、成本管理、风险管理、沟通管理、人力资源管理、采购管理、整合管理。
需要了解项目经理所拥有的权限。大多数情况下公司除了成本、人力资源、采购涉及到money的不会让你经手之外,恨不得会都 让你包办。下面就是你的义务了,呵呵。
需要了解本项目经理所要负的全部 义务。我理解的义务就是项目经理所要担当的角色,首先是保姆,最好用最少的money管理项目成员的吃喝拉撒睡;其次是炮眼,要勇于担负起所有甲方对公司的压力,以及团队成员与公司之 间的压力,不该管不要管,要少管(这是公司其他领导的原话),实施上可能吗?然后是架构师、系统分析员、需求调研员、DBA、程序员,曾经有领导问我会不会写代码,我说我不会,当然 是气话,事实上我写的不比任何一位成员少。
项目经理的人力资源调度能力
这个与公司组织、IT部门组织结构、甚至技术总监有很大关 系。
避免双重管理,在我的team中有4类人,2拨人来自于公司IT部门两个不同的领导;1拨人是属于我直接管理,当然人很少;还有1拨人属于支援性质的;其中3类人不归我考核、管理;领导总是会说你要 敢于管理,呵呵,怎么管?借调个人,首先要确认是谁的人马,然后向个人电话沟通,再向相应的主管电话沟通,最后向公司领导沟通。
如何处理害群之马,项目管理比较忌讳团队成员无法按照自己的进度进行,因为是个团队协同工作,项目不 能因为个人而有所延误;其次希望自己的团队成员能够积极沟通,当无法正常按进度实施的时候,至少双方能够积极交流共同面对分析并解决。
在我的一个子项目中,需求调研人员换了3批次,项目经理换了3批次,项目成员换了3批次;项目经理不辞而别达三次,辞退员工4人,原因是认为团队成员不合格,其实我个人认为是他不合格,为了此事还曾与他的直接主管吵了几次。 据说他喜欢与业务比他强技术比他强的人进行配合,大概是我的能力太差了吧。
人员的技能问题
平衡你的资源和相应人员,在一个资源不充足的团队中,只有勉为其难了,有什么样的人用什么样的人,尽量做到用人不疑,疑人不用;一个人尽量担当 多个角色,挖掘个人潜力了。
团队成员是需要培训的,这在外企通常做的比较 好,内企则因项目通常人少,周期比较紧,结果无法实施。
系统集成能力
个人认为系统集成程度是大中型项目与小型项目的一个明显区别。
系统集成能力主要表现在是否对系统硬件,操作系统,数据库,不同接口开发,系统架构上,这方面知识的积累并非一朝 一夕所能造就,取决于公司的积累。
系统外包经验
当公司资源无法满足项目要求的时候,需要适当的引入外包资源;公司在这方面是否有过独立的经验,也对 项目的顺利实施与否有很大关系。
甲方项目经理能力问题
甲方的项目经理素质的高低对项目的成本、范 围、时间、沟通等几个方面均有相应的影响。不幸的是,我们很难影响甲方的决定。但至少和甲方的项目经理关系要做到融洽,而不要推到对立面去。
本文转自baoqiangwang51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/baoqiangwang/313496,如需转载请自行联系原作者