使用Project进行项目管理 - 项目管理系列文章

  前面当项目经理的时候曾经用到过Project来进行项目管理。这些天闲着无事,将代码翻出来留念了一下,现在将Project项目管理的东西也翻出来玩玩。

  微软的Project是一款不错的软件,经过微软这么些年的不断的开发,应该说已经基本完善了。初次接触Project是用的2007版本,这次介绍的是2010版本。Project基本涵盖了项目管理的几大领域的概念了(PMP项目管理书里谈到了九大领域,而最新的PMBook里增加了“项目干系人”管理)。当然,网上有不少项目管理软件,其中不乏WEB版的(见http://www.cnblogs.com/lzhdim/p/3537019.html),这里介绍下Project的内容。

 

  下面开始介绍Project的使用。

 

  1、  从下列地址获取Project 2010的副本。

  版权问题,已删除地址。

 

  2、安装

  2.1 版权页

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  2.2 自定义安装页

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  2.3 安装完毕。

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  3、使用该软件进行项目管理。

  3.1 打开Project。

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Project使用了Metro风格的界面。

 

  3.2 切换到“项目“视图,选择“更改工作时间”

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  3.3 选择“新建日历”,输入“工作日历”

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  3.4 这里在例外时间里输入放假时间,这里选择“五一”。

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  3.5 选择“详细信息”,这里选择“工作日”。

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  3.6 切换到“视图”选项,选择“资源工作表”

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  3.7 这里输入各个资源项。

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  3.8 选择“项目”视图,选择“项目信息”。

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  3.9 选择“任务”视图,选择“甘特图”菜单项。

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  3.10 这里复制粘贴下列的WBS任务项。在“任务名称”右键,选择“粘贴”。

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  3.11 选择缩进的项目,这里是各个WBS子项,点击菜单栏上的按钮。

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  3.12 缩进之后的样子

 

 

  3.13 选择任务项的“开始时间”和“完成时间”。

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  3.14 里程碑不占用工作日,这里选择0。

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  3.15 双击1.2 的前置任务项,从“任务名称”中选择前置任务。

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  3.16 从资源名称中的下拉框中选择资源项。

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  3.17 选择完成,见下图。

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  3.18选择完成后看右边的“甘特图”项,这里只罗列出部分时间。

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  4 跟踪项目进度。

  4.1 查看资源分配情况

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  4.2 查看资源使用情况

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  4.3 跟踪甘特图。

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  这里对各项资源的分配情况和项目进度进行了跟踪。

 

  5 各项图表

  5.1资源窗体

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  5.2 网络图

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  5.3 各项报表

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  5.4 报表

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  上述对Project做了较为详细的介绍,Project在项目管理过程中的重要性不言而喻了。据说美国国防部也在用这个做项目管理?具体记不太清楚了。具体的使用请大家在使用过程中再详细进行理解和使用吧。祝大家春节快乐。。。

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