数据录入问题分析(1)

数据录入问题分析(1)


        从12月12日开始通知录入数据,今天开始评教已经半个月了。但是从今天评教过程中整理出的反馈信息来看,数据还是出现了一些问题。

        每一次测试的时候,每一次出现有误数据的时候,我都在想为什么我们每学期都会进行数据采集,但是每学期都会产生许多的相同的问题。其实,这也是一个容易回答的问题,因为每次都是一个全新的开始。

        本没打算做具体的分析,加上具体的数据也没有汇总出来,因此今天主要是从宏观的角度对目前出现的问题简单的分析一下。


        全局观

        包括:(1)通观全局“向前看”,用宏观战略眼光分析问题。(2)抓住“关键”集中力量解决主要问题。抓住关键,实际上就是要抓住主要矛盾。(3)跳出框框,用联系和发展的眼光分析问题。不能只在眼前的事务里打圈子;不要固守一成不变的框框;要看到事物都是相互关联的,不能只片面强调一方面。(4)知微见著,透过现象看本质。分析事物要看本质;要看事物的主流。(5)排除干扰,朝着既定的正确的方针和目标坚定不移干下去。

        历年(可能我说得有误)

        从师范学院用提高班的教务系统已经有好几年了,每学期都会有数据采集(我自己经历过两次)每次都是重新开始,并没有之前留下的什么东西给负责具体数据采集的人员,唯一可以利用一下的就是数据录入说明。

这说明从这件事一开始就没有人把它当成一个会一直延续的事情做下去,今年的弄完了就弄完了,明年呢?明年又不是我负责,我还是不操心了!


        今年

        从一开始说要采集数据,我们的出发点就仅仅是基础数据,没有想评教系统可能会用到,没有去想考试系统也需要用到。知道要评教之后,数据整理的时候就完全一评教为中心了。似乎我们真的忘了我们正在用的是教务系统,基础、评教、考试、权限只是它的几个子系统,无论是评教还是考试,都需要基础系统的数据来支撑。

也就是说我们在做这些是情之前不没有一开始就从全局去考虑这些问题,而我们发现问题越晚,我们解决这些问题就越是困难。在这件事情上我们至少违背了(1)和(3)。


        责任心

        责任心是指个人对自己和他人、对家庭和集体、对国家和社会所负责任的认识、情感和信念,以及与之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度。它是一个人应该具备的基本素养,是健全人格的基础,是家庭和睦,社会安定的保障。 具有责任心的员工,会认识到自己的工作在组织中的重要性,把实现组织的目标当成是自己的目标。


        安排

        前几天安排10期的进行整理,在整理到一半的时候突然让11期的接手,这期间两者的协调从目前的结果来看并不是很理想。10期是有义务一直协助11期的干好这件事的。


        实施

        实施过程中多次出现未跟负责人说明的情况下,就去忙其他事情的;也有弄到一半就不弄的。

        我们发现了问题并不是说要去追究什么,而是需要在这个过程中,学习到一些对今后的工作和学习有帮助的东西。责任心体现在任何地方,它能决定一个人的成败。


        总结

        发现了问题的所在,我们就要从自身出发,去纠正这些问题。这不是一天两天能够做好的,但是我希望我们能够每天都好一点,下次我希望我们能做得更好,也相信!

 

 

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