时间管理和执行力提高

在网上看到这篇:《纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程》http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-and-softwares.html
其中这里的一张“GTD - 总流程图”做得很酷,附在下面。

 

个人现在也开始用todoist来管理任务(主要是偏爱其中的子任务功能),并利用番茄计时器来使自己集中精力处理这些任务,提高执行力。

(下文中“事务”、“任务”、“工作”基本上不分了……)

事实上规划学习、工作、生活中的各种事务并使之完成还是两个阶段:

  1. 筛选与细化任务:随机的事务->未计划的工作->预定义的工作->确定的工作,通过三个步骤收集(避免刚拿到随机事务就处理或重要任务漏掉的情况)、筛选(将任务按紧急程度和必要性排序)、细化(逐渐趋向可操作)工作;
  2. 完成任务:可以用各种激励手段,避免在完成任务时候分心;设置roadmap、milestone(类似trac系统中的项目管理,roadmap是一个项目,而milestone是),也就是设置多个检查点(check point)。

这里对工作做了两种剖面的分类:

  1. 性质:未计划的工作->预定义的工作->确定的工作(上面已经提到这是一个筛选与细化的过程)
  2. 重要性、长远性(放在“回顾”一栏):日历、行动列表、项目、责任、目标、愿景、人生意义(路遥知马力,我们在做手边必须完成的小事的时候,不要忘了很多“目标”以上级别的事务,比如博士研究课题、锻炼身体、寻找真爱、锻炼英语口语、提高口才和幽默感)

要让自己成为有活力、目标清晰、有深度洞察力和广度视野、有表现能力的人,不会被生活中随机事件所打倒。时间管理和执行力能力的提高是一辈子都需要坚持的事情,糟糕的实践和良好的实践之间的差别不过于此。

 

GTD - 总流程图 (转) :

时间管理和执行力提高

时间管理和执行力提高

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