数据透视表中数据是重点，分析这些数据的方法就是按需进行计算。

1、多汇总方式计算，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。在Excel中函数SUBTOTAL一样有汇总效果，其返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

另外在值字段设置窗口左下的数字格式也很重要，其中自定义往往可以解决很多问题。诸如财务中的“借”“贷”“平”问题，以及定义数值字体颜色样式等。

2、汇总显示方式，共14个选项，包括，全部汇总百分比、列汇总百分比、行汇总百分比、百分比、父行汇总的百分比、父列汇总的百分比、父级汇总百分比、差异、差异百分比、按某一字段汇总、按某一字段汇总的百分比、升序排列、降序排列、指数。

一般汇总两种操作情况，一种是本身值数据进行各种操作，诸如各类百分比。其中按某一字段进行汇总，使用较多。诸如按日期字段查帐内余额这类情况，配合好公式就能轻易完成。另一种是添加计算字段或计算项，自定义新的字段进行汇总计算，诸如原字段几个相加求和等。

3、需要注意的有三点

（1）在计算字段内不能使用函数对单元格紧系引用或定义名称等。

（2）新计算字段使用公式后，合计数只有用SQL语句根据实际需求才能得到正确结果。

（3）行总计仅能对一维数据项进行总计，多维数据项时，可以通过添加计算字段等解决该问题。

学习需要总结温故知新，更需要分享。

Excel Home免费在线培训中心：http://t.excelhome.net

本文转自 kirin 51CTO博客，原文链接：http://blog.51cto.com/kirin/325159 ，如需转载请自行联系原作者