对于现代企业来说，项目几乎构成了企业的大大小小业务，也很大程度上成为了企业收入的重要来源。不断的提高项目管理效率，最终目的也在于提升收入，降低成本。问题在于，如何去成就一个优秀的项目？首先，要从项目管理的几个要素出发。
1.整体
就如同写一篇文章，一定要有整体大纲，之后才有文章的“血”和“肉”。项目管理中的整体包括了几个重要的过程：项目计划制定、项目计划执行、整体变更控制。
一款优秀的项目管理软件，会帮助管理者将复杂的项目分解为易于管理的小部分，清晰合理的安排项目计划，精准把控任务进度。毕竟好的开始，就是成功的一半，项目启动的前期进行大量的规划和布局，对项目整个生命周期是无害的。
2.范围
制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。做项目当然不是“心有多大，舞台就有多大”，如果没有明确的范围界定，项目很可能会在不断涌出的需求中，成为一匹被稻草压垮的骆驼。范围的明确，就如同制定游戏规则，否则再好的项目最后也会成为一个烂摊子。
此外，对“范围”需要深入的了解。项目管理是否需要IT部门的介入？如何制定明确的商业目标？是否有较好的投资回报率？在项目执行中是否需要数据分析的支撑？也就是说，在项目范围的划定中，要考虑多方面因素，需要进行深入的探讨。
3.时间
在一个项目生命周期中，引起冲突最多的，往往是进度问题。想要提高效率，除了从技能熟练上去着手，此外就是时间管理。在一个项目周期中，制定合理的时间规划方案，可以非常有效的把控项目进度。
由于项目中存在较多的不确定性事件导致线程混乱，时间管理工具介入就显得尤为重要。通常的时间管理工具可以借鉴甘特图，可以让项目可视化，还可以展现任务之间的从属关系。如果计划需要改变，可以增加任务并确定它们之间的从属关系。
总的来说，项目管理的好坏离不开真确方式的加持，就如同使用一款优秀的项目管理软件，可以让项目管理更加高效的同时，也能以更高的标准去交付一个优秀的项目。
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