敏捷应变-“在线”的理念与实践

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以下是根据《敏捷应变-“在线”的理念与实践》精彩视频内容整理:

一、理念

当自然灾害来临时,能够存活的,不是最聪明的,也不是最强壮的,而是对环境的变化能做出快速反应,适应力最强的。

(一)必胜精神
克劳塞维茨在《战争论》中说过,“战争打到一塌糊涂的时候,真正的将军发挥什么作用?就是要在看不清未来的茫茫黑暗中,用自己发出的微光,带着队伍前进!”当企业遇到危机时,也要有必胜的精神。

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(二)经营格局
格局决定空间。危机来临的时候,能够抓住机会,奠定格局的往往都是你相信,你看见,才能够做得到。如何去具有更好的洞察力,看到未来巨大的机会,见识非常的重要。

阿里巴巴出品的钉钉,是专为全球企业打造的免费智能移动办公平台,它让工作更简单,让沟通更高效,让协同更简单。春节过后,由于受疫情影响,上网课成为了全国小学生新的上课方式,钉钉快速应变,推出了钉钉教育解决方案,同时推出了企业复工指南,包括无接触复工,健康管理等新功能。

危机来临时,企业需要考虑自身如何活下去,甚至进一步思考,客户面临的挑战,企业能为他们做些什么,帮客户渡过生死劫。在这个寒冷的冬天,为客户送去棉袄,客户如果能活下来,企业自身也能活下来。经营,从某种程度上来说是利他的,越是在有危机的时候,越需要有利他的思维。

(三)高频迭代
危机往往都是突如其来,这时企业是被动等待,还是发现其中的机会快速行动,生死攸关。以我们的团队为例,在大年初二,就开始了面向全员“在线”,从而满足客户的需要。我们很多工作成果的迭代就已经做到按日为节奏。比如说,在销售端面向客户端的内容。当然,产品是按每周的节奏来迭代。我们相信,高频绝对碾压低频。

商业模式的选择很重要。跟云计算相关的公司,为什么这些年成长迅速呢,那一定是因为选择了正确的商业模式,即基于订阅的商业模式。过去很多公司都是基于软件的商业模式,它无法支撑流量型,无法进行IT系统持续的优化和迭代,无法进行与用户持续的互动,它的产品就没有生命力。我们要面对用户持续的增长,订阅的商业模式是必然的。订阅模式的背后,最核心的部分是持续的迭代,面向用户持续同频的能力,面向变化的能力更敏捷。

二、组织

我们的组织上,要有一个机动部队,随时捕捉机会。

(一)保持对市场与机会的敏锐洞察
无论何时,保持对市场与机会的敏锐洞察都是CEO最为重要的职责。你的用户群是谁,你通过什么渠道触达到他们,你跟他们形成什么样的合作关系实现运营,你提供给客户什么样的核心价值,你手上有什么核心资源,有哪些核心过程是需要你亲自参与的,从成本结构到收入结构,整个的模型是否成立,都是CEO的职责,即构建商业模式。当然,很多时候这也是产品经理的职责,在面临机会的时候,能够做出判断。

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(二)战略落地的关键点
CEO看战略落地的关键要点在3个方面,布阵,点兵,陪客户吃饭。
其中,陪客户吃饭是我们洞察商业机会的关键要点。当然,陪客户吃饭是泛指,比如陪客户微信聊天,开语音会,做客户现场拜访。如何把一个看似不是机会的机会,转成机会,这种抓机会的能力也是CEO应该必备的素质。

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(三)组建敏捷专家小组
面对未来的高度不确定性,请随时保持一个机动作战小队(敏捷专家小组),帮你发现未来的新大陆。其实,是借用了敏捷开发的理念,进一步变成公司经营的理念,整个公司保持一个敏捷小组,面对新的机会,不断去做探索。

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面向客户与市场,用敏捷专家小组保持组织的敏捷度。对敏捷小组而言,更多的人意味着成本更高,沟通的难度更大,协调更费时,而市场给企业的反应时间很有限,所以敏捷小组的人数要控制在较小的规模。如下图所示,敏捷小组可以由决策者,引导员,财务专家,营销专家,产品设计专家,技术专家,客服专家,以及能够提出反对意见的“捣蛋分子”中的一部分角色组成。

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(四)识别挑战
建议选个挑战大风险高,需要好而快解决方案的事来干。原因有如下三点。
挑战大:风险越高越是需要清晰的航海图。
时间紧:设计冲刺本质上就是为速度而生。
起步难:需要设计冲刺这样的火箭加速器。

(五)举例
春节过后,由于受疫情影响,地产开发商所有的售楼处关闭,传统的销售渠道被切断。于是,需要在线获客,在线去做客户的登记。春节是客户手里有钱的黄金时期,越是这个时候,地产商越需要做生意。当然,由于疫情的影响,这是一个很大的挑战。因为团队必须全员在线。具体的措施,大致有五点,如下图所示。
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三、方法

(一)谷歌的《设计冲刺》
《设计冲刺》是谷歌资本指导创业公司进行创意与产品开发的方法。创业公司的资金通常都比较少,所以他们讲究少量资源投入,快速验证,快速失败。从项目目的到用户是谁,到我有什么限制条件,包括基于用户和限制条件,怎么去做设计,设计完了以后立马去落地,结果验证。

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(二)用《设计冲刺》方法5天出产品
具体怎么做呢,如下图所示。

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第一天,设定以结果为导向的目标,对已知的问题做分类,根据专家的观点选择解决问题的着手点。

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第二天,写写画画,每个人都贡献点子。对于解决问题给予各种创意,这一天是要给出解决方案的。

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第三天,讨论并决策,从众多方案中选择一个最稳妥的方案。

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第四天,完成原型产品,选对工具,各个击破,缝合完整,先行验证,把脚本变成现实原型。

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第五天,交卷,检验原型,去采访用户,有5位用户的态度就可见一斑。

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四、实践

明源云客在疫情下5天时间推出掌上售楼处。

(一)明源的战略和业务布局
云客是帮助开发商连接“购房者”的工具和平台。

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(二)明源云客掌上售楼处
5天发布,15天覆盖一千多房企,一万个项目。

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五、总结

快速适应能力才是存活的本领。如下图所示,“四个在线”说明为什么要做数字化体系构建与在线化。这个春天过完后,很多传统企业也开始意识到,数字化很重要,基于员工在线协同的情况下,产品在线化,管理在线化,用户在线化很重要。在传统的人与人的连接断开的情况下,我们才知道虚拟经济,本质上来说不是虚拟的,而是现实的,在关键时期能帮助企业活下去。

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关键词:在线化,数字化,敏捷专家小组,设计冲刺,快速应变

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