confluence是什么?

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一.简介

介绍 Confluence 之前,要首先了解Wiki这个词。那什么是Wiki呢?

Wiki是一个Web站点,它使得人们可以容易地发布信息并把这些信息链接在一起。Wiki是一种在线交流软件,非常适用于在线的信息协作和交流。最近几年,Wiki变得越来越流行,人们用Wiki作为知识库、在线的百科全书,企业用Wiki作为一种简单有效的方式,在企业内部以及与外部商业伙伴之间进行内容和信息的分享。

Confluence是一个企业级的Wiki软件。任何企业组织、部门、团队都可以使用wiki来分享信息和内容。目前分布在全球各行各业的7100多家用户在使用 Confluence,其中包括许多大的企业,也有一些小的公司。

在安全性方面,Confluence具有完善和精细的权限控制,可以很好地控制用户在Wiki中创建、编辑内容和添加注释。Confluence直观易于使用,您不需要学习任何新的语言就可以使用它,用所见即所得的方式在Confluence中添加内容。

二.基本概念

数字面板
数字面板(Dashboard)是您的confluence系统的主页。Dashboard包含confluence站点中的所有空间列表。还有一个最近更新内容的列表。

空间
空间是Confluence系统中的一个区域,用于存储您的wiki页面。您可以把空间当作一个子站点,或者一个小站点,每一个空间有自己的主页。

页面
在Confluence系统中,页面是存储和共享信息的主要方式。页面可以互相链接、连接、组织和访问,页面被组织到大的空间中:

  • 可以在页面之间,以及其它web站点之间添加连接;
  • 可以将现有的文档和图片上传到页面上;
  • 每一个页面都可以变成讨论的主题,像论坛一样;
  • 所有的页面,文件和注释都可以被搜索;
  • 页面可以被组织成继承的关系,方便用户浏览和钻取;

三.功能

页面

  • Confluence通过历史版本记录每一个页面的编辑过程, 能够很方便的查看版本之间的区别,或恢复到以前的版本

  • 支持页面模板,当在空间中添加一个新页面,不必从头开始,可以在页面模板的基础上添加内容

  • 空间中的页面按照父子关系组织成树状关系,这种页面组织关系虽然简单,但是对内容的分类组织却十分有效

  • Confluence可以导入Word文档成为一个页面,并自动根据文档章节,对页面进行拆分和树状组织

  • 可以在同一空间或不同空间中移动和复制页面,可以以字母顺序排序或手工排序

  • 支持标签功能,用以标识页面和博客,标签能够对页面进行详细分类,并可跨越多个空间和类型以聚合内容

  • 对页面内容的讨论,可以进行评论,评论是一种有效的社区用户沟通方式

  • Confluence自动将已删除页面放置到回收站中,页面能够恢复回来,除非管理员清空了回收站

  • 页面限制可以对单一页面设置谁可以查看、谁可以编辑,子页面继承父页面的“查看”限制设置

权限管理

  • 为了便于管理,用户可以被分配到用户组中,这样在组中的用户就自动具有该组被赋予的权限

  • 支持公开注册,便于创建一个面向公众的站点

  • 支持验证码

  • 每个空间都能配置权限,权限可以由管理员赋予某个用户或者用户组

  • 页面权限能够控制那些人能够查看或编辑某一个页面,子页面继承父页面的查看权限

  • 支持单点登录

  • 每个Confluence站点都允许不限数量的匿名用户访问,使得Confluence成为理想的对外服务站点,管理员能够对匿名用户组单独设置权限

宏是一种在页面中动态扩展功能的机制, Confluence内置提供了几十种常用的宏供用户使用

  • 图表宏将表格数据显示成图表,图表类型可选饼图、柱状图、折线图、面积图、散列图等

  • 画廊宏将页面中的图像附件以缩略图画廊方式在页面中显示

  • HTML宏允许用户将HTML代码嵌入到页面中,HTML宏默认设置成关闭

  • 热门标签宏将常用标签生成列表或热图

  • 引用宏标记页面中的内容供其他宏使用

  • 社交网络宏显示在你社交网络中的所有用户

  • 用户属性宏显示用户属性详情

  • 代码块宏在页面中以语法高亮方式显示源代码(HTML, Javascript, Java,等)

通知

Confluence使用邮件通知和RSS源使用户能够得到最新变化的通知

  • 可以将一日内的Confluence更新情况的邮件通知浓缩成一份每日邮件报告

  • 用户可以关注空间或其他用户,当空间内的页面或博客有任何改动时,或被关注用户进行了相关操作时,用户将会收到邮件通知

  • 用户可以决定编辑后是否发送通知给关注人。

搜索

Confluence 能够搜索全部空间(全局和个人空间)中的所有内容,包括邮件、个人属性、附件和空间描述

附件内容也能够建立索引,与其他Confluence内容一样供用户搜索

支持快速导航,根据用户的输入信息提供建议的搜索结果,只需要在下拉列表中选择中意的页面即可

如果要更精准的找到想要的结果,Confluence能够在以下几个方面设置搜索条件:

  • 地方- 特定空间, 收藏空间, 全局空间或个人空间
  • 内容 - 特定内容类型(页面、消息条目、邮件等)
  • 时间 - 内容在特定时间段内被修改过
  • 作者 - 内容最后被特定用户修改

邮件搜索,Confluence支持归档全部邮件及其附件到特定空间,一旦归档后,邮件能够:

  • 可搜索 - 包括邮件附件的内容
  • 可查阅 - 任何有权限的人
  • 可关联 - 能够追踪相关邮件

Confluence的搜索语法提供更精细的搜索条件,可以搜索短语、指定不包括的词语,并能使用逻辑操作符,如:AND, OR ,以及通配符*

Confluence支持标签搜索,使用前缀及搜索词,如:labelText:chocolate

用在线搜索宏在页面中添加一个搜索框,当用户输入搜索词语后,将动态显示匹配的结果

定制化

  • Confluence 能够快速套用用户组织的展现风格并能够扩展用户所需的功能

  • Confluence站点和空间的布局能够自定义

  • 定制空间配色方案,体现出个性化或者仅仅是匹配组织的配色标准

  • 定制样式表能够改变空间样式风格,使界面更有个性

  • 定制站点的欢迎信息以显示站点的介绍或者是当天的重要信息

  • 主题用于个性化设置Confluence的展现风格,可以在整个站点或某个空间应用主题

  • Confluence有上百种插件,用于扩展Confluence以适应各种应用场景

  • Confluence提供全面的Web Service接口,使应用程序或脚步能够远程更新内容、管理用户和个人空间。提供的API类型包括:SOAP、XML-RPC和REST

  • 可访问源代码。所有的授权用户允许访问Confluence源代码,用于定制和扩展功能

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