office 365实现审批流程

背景:业务部门提出需要实现审批流程,且公司有使用office 365。
方案:为了减少工作量,决定使用power automate实现业务需求。

以下是POC的实现过程:
1:登录office 365,找到Form
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2:新建表单
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3:表单包含的内容:一个文本输入框,一个文件上传控件
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4:回到office 365,选择power automate
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5:选择Create -> Start from a template -> Send form responses for approval
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6:这里需要注意的是,表单得到的上传文件,其对象是一个Array,如下:

[
  {
    "name": "XXXX",
    "link": "XXXX",
    "id": "XXXX",
    "type": null,
    "size": 12196,
    "referenceId": "XXXX",
    "driveId": "XXXX",
    "status": 1,
    "uploadSessionUrl": null
  }
]

所以在流程中加入Link控件的时候,必须先把该“上传文件”对象解析出来,拿到link属性,付给审批表单的Link控件。

7:继续流程设计,先选择刚刚创建的表单
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8:设置变量varFileLink
Add action -> initialize variable
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9:Get response detail, 选择Dummy Form
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10:Add action -> Parse Json
将Dummy Form表单中的upload file控件得到的link值解析出来,赋给变量varFileLink
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生成Schema,这里可以通过Generate from sample工具,把实际数据贴入,得到schema
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11:Add action -> Set Variable
将之前parse json的结果付给varFileLink
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12:Start and wait for approval
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13:修改最后condition的yes分支,改为发邮件
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最后保存流程,运行表单,就可以测试我们的流程了。
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